公司行政后勤管理制度（七）

    公司行政后勤管理制度（七）提要：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理

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    公司行政后勤管理制度（七）

    适用范围：xxxxxx有限公司全体员工

    规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。

    第一章作息时间管理

    第一条：公司作息时间详见下表：

    项目　时间备注

    上午班8：30－12：30

    午餐12：30－14：00

    下午班14：00－18：00

    公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。

    第二章考勤管理

    第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。

    第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。

    第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。

    第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。

    第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

    第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。

    第三章假期管理

    第一条：休假及相关待遇

    （一）取（销）假的一般程序如下：

    n职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。

    n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。

    （二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。

    第二条：婚假以及相关待遇

    依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共

    10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。

    第三条：丧假以及相关待遇

    直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。

    第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。

    注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。

    第四章职员个人通讯管理

    第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

    第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。

    第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。

    第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。

    第五章图书管理

    第一条：图书的购买

    （一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。

    （二）购买图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。

    （三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。

    第二条：图书的登记

    （一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。

    （二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、

    保管人等六项。

    第三条：图书的借阅

    （一）借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。

    （二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。

    第六章办公管理

    第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。

    第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。

    第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。

    第四条：接电话时先说"您好"，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。

    第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。

    第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。

    第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。

    第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。

    第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

www.fangchanshe.com 　　第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

    第十一条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

    第七章会议管理

    第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结及下月规划会议。

    第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。

    第三条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

    第八章办公用品管理

    第一条：所有办公用品及设备（含电脑、复印机、打印机耗材等）均由总务处统一采购。

    第二条：办公用品领用程序

    1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用，领用时填写《办公用品请购单》；

    2.开大型会议或举办活动需申请办公用品，由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》，并提前一天通知办公用品管理员进行准备；

    3.如有新职员加入，待新职员到公司报到后，在总务处领取统一标准的办公用品，并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

    第三条：办公用品的保管：办公用品领用后，由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品，原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司，须归还办公用品管理员处。

    第四条：申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

    第五条：办公用品的申领，应结合实际需要，慎重申领，节约使用。

    第九章资产管理

    第一条：固定资产的管理

    总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理，负责对公司电脑类资产进行专项管理，须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

    第二条：资产登记的要求：

    1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记，登记的格式可参考《固定资产盘点表》。

    2.为方便公司资产的统计，各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

    第三条：资产管理指引：

    1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。

    2.资产管理需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。

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