物控、采购工作的衔接规定

    物控、采购工作的衔接规定提要：重申技术资料的跟进处理为：物控负责BOM的跟催，确保申购工作的及时、准确完成，图纸等技术资料由采购负责跟催

    来源自建筑施工 资料

    物控、采购工作的衔接规定

    1.0目的：规范物控员和采购员的工作流程，提高沟通效率，降低错漏发生，并通过准确定责来增强物流环节的效率和结果，特制定本规定。

    2.0适用范围：总分厂生产部物控等相关班组，采购部相关班组。

    3.0职责：在规定中体现，此点略。

    4.0流程及规定：

    4.1重申技术资料的跟进处理为：物控负责BOM的跟催，确保申购工作的及时、准确完成，图纸等技术资料由采购负责跟催，以确保采购工作的及时、准确完成；

    4.2物控组从现在起，对申购周期短于采购部提供的《采购周期表》的下限时（即最短的采购周期），须在备注栏上注明“急料”字样，以区别正常申购和紧急申购的不同，采购部对“急料”申购的回复要求在2个工作日内完成（分厂铁架可商议延长）；对正常申购的物料，采购无须回复交期，而须按申购要货时间追料回厂，采购周期的计算方法是以申购单的签收当日起记数；

    4.3物控员每次申购单都是一式两份，均要求采购签名（有“急料”的申购单采购回复、签名后进行复印原件），物控员要收签收版申购单存档，便于今后追料跟进，如无急料则打印两份完成签收即可；

    4.4针对个别时候发生的采购纳期迟迟不回复的情况，物控员在直接找采购员确认无果后，要反馈采购主管和生产部经理，必要时候由物控员发《内部联络单》，追踪结果并知会行政部监督；

    4.5鉴于个别来料不良迟迟得不到处理而影响生产的事件频繁发生，针对此情况，本联络再次强调严格按《来料不良评审》流程执行，物控员要明确回复生产急缓情况、采购员在接到评审单后则根据生产急缓情况做出及时处理，需要生产部或其他部门协助处理的在评审单中注明并跟进结果；

    4.6对材料是否影响生产的判断时间点是：从物料到厂后，经品管检验合格，到仓库办理进仓完成为止，物料合格进仓后才视采购工作告一段落；

    4.6本联络经生产部、采购部协商，并经总经办审批后执行，适用于银狐总分厂生产部、采购部相关人员及环节，在新物控管理程序编制执行前，物控和采购的衔接工作以本暂行规定为准。

    5.0文件依据

    ISO9001：2000管理手册、相关程序文件，工作相关规定等。

    6.0记录与表单

    《采购周期表》、《物料申购表》、《采购单》

    编制：会签：批准：

    来源自建筑施工 资料