某物业公司质量管理手册

物业管理企业质量手册及程序文件
质量手册修订页

修订章节号 修订理由 修订内容 修订时间

目 录

质量手册修订页…………………………………………………………………………………1

目 录……………………………………………………………………………………………2

手册颁布令………………………………………………………………………………………4

管理者代表任命书………………………………………………………………………………5

第一章 质量管理体系范围…………………………………………………………………6

第一节 公司简介…………………………………………………………………6
第二节 质量管理体系说明……………………………………………………….7
第三节 组织架构图……………………………………………………………….8
第四节 过程与ISO9001：2000条款对照表…………………………………… 9
第五节 专用语及引用标准……………………………………………………….11
第六节 文件和资料控制程序…………………………………………………...12
第七节 质量记录控制程序……………………………………………………… 15

第二章 管理职责…………………………………………………………………………..17

第一节 管理承诺、以业主住户为关注焦点…………………………………….17
第二节 质量方针、目标管理 ……………………………………………………19
第三节 质量管理体系策划 ……………………………………………………..23
第四节 内部沟通 ………………………………………………………………..25
第五节 职能分配表 ………………………………………………………………26
第六节 职责与权限 ……………………………………………………………..27
第七节 管理评审控制程序……………………………………………………...30

第三章 资源管理 ……………………………………………………………. ………….33

第一节 总 则……………………………………………………………………..33
第二节 人力资源控制程序……………………………………………………….34
第三节 基础设施和工作环境控制程序…………………………………….. …37

第四章 产品实现……………………………………………………………………… …. 41

第一节 产品实现的策划…………………………………………………………41
第二节 与顾客有关过程的控制程序……………………………………………44
第三节 采 购…………………………………………………………………..49
第四节 服务提供控制程序………………………………………………………55

 
 
第五节 业主和住户财产控制程序 …………………………………………….60
第六节 楼宇入住及装修控制程序……………………………………………..65
第七节 物业租赁服务控制程序………………………………………………..68
第八节 社区文化活动控制程序………………………………………………..71
第九节 清洁服务控制程序………………………………………………………73
第十节 保安服务控制程序………………………………………………………75
第十一节 值班控制程序……………………………………………………………77
第十二节 紧急情况处理程序………………………………………………………78
第十三节 物业管理、服务费用收缴控制程序……………………………………81
第十四节 监视和测量装置的控制………………………………………………..83

第五章 测量、分析和改进…………………………………………………………………85

第一节 总则………………………………………………………………………85
第二节 业主感受的获取和利用………………………………………………..86
第三节 内部质量审核……………………………………………………………88
第四节 过程和服务的监视与测量……………………………………………..92
第五节 不合格控制程序…………………………………………………………95
第六节 数据分析控制程序………………………………………………………98
第七节 改进控制程序…………………………………………………………..101

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xiaoniao 发帖时间： 2004-05-18 06:26:10

初级物管员

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手 册 颁 布 令

为建立、保持及改善本公司的质量保证体系，促进质量管理的规范化、国际化、标准化，提高企业管理水平，增进公司效益，现依据业主及其它相关方的要求建立质量方针、质量目标并按ISO9001∶2000《质量管理体系----要求》编制完成了本公司《质量手册》第一版，现予以颁布实施。
本手册是本公司质量管理体系的法规性文件，它重点描述了：
A） 确定本公司的质量方针、组织机构、职责及质量体系要求；
B） 质量管理体系的范围，包括针对ISO9001∶2000要求删减的细节与合理性。
C） 体系过程的网络关系，程序文件及对第三层次文件的引用。
本手册是质量管理体系的纲领性文件及管理中心思想，是质量管理活动的基本准则。全公司各职能部门和全体员工必须认真学习、严格执行各项作业规定，以确保能满足业主的要求，持续改进质量管理体系，为公司赢得最佳信誉和效益，为业主提供满意的服务。
经审查批准，予以发布。

总经理：

2003年11月1日

管理者代表任
命书

为了贯彻执行ISO9001∶2000《质量管理体系-----要求》，加强对质量管理体系运作的领导，特任命 为我公司的管理者代表。
管理者代表的职责是：
1、 确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；
2、 向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求；
3、 确保在整个公司内形成满足业主要求的意识；
4、 就质量管理体系有关事宜进行内外部联络；
5、 组织、指挥、监督、协调各部门体系的运作。

总经理：

2003年11月1日

第一章 质量管理体系范围
第一节 公司简介

泉州丰泽千亿物业管理有限公司系泉州千亿房地产有限公司全资下属企业，成立于1999年，经营范围主要是物业管理，公司目前设有经理室、综合管理部、保安部、工程部等部门。现管辖的物业有千亿大厦、千亿华园，管理的物业面积达3万平方米。公司现有工作人员50多人，公司管理人员均有丰富的物业管理经验，其中部门经理以上管理人员、专业技术人员均经过国家主管部门的培训考核，持证上岗。
公司全体员工以满足业主和住户的需求为中心，坚持“舒适、安全、尊贵、优雅、发展”的质量方针，让业主和住户得到最良好的服务。
公司以现代化的理念管理物业，建立了符合GB/T19001—2000标准的质量管理体系和计算机网络管理系统，优质、高效地向业主和住户提供满意的服务。在管理中我们严格地遵守国家有关的法律法规，保障业主和住户的利益。
公司目前正在进一步努力，争取早日达到全面优秀管理大厦的标准要求。

地址：福建省泉州市田安路千亿大厦一层
电话：2568620 传真：2568620
联系人：许淑春

第二节 质量管理体系说明

1．本公司的质量管理体系是以业主及相关方需求和期望为基础的，是依据ISO9001∶2000标准建立的。其形式表现为一组过程相互作用形成的网络。它通过管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进四大过程间相互作用，并围绕业主要求、业主满意建立起质量管理的过
程模式。本公司质量管理体系的过程及其相互关系包含产品实现所需的过程和为了有效地实现质量管理体系所需的其它过程。以业主的需求和期望为过程的输入，提供服务满足业主要求为输出。同时它还通过信息反馈测定业主满意程度，以评价全公司质量管理体系的业绩。
2.本公司质量管理体系是依据ISO9001∶2000的要求建立的，既体现了ISO9001∶2000的要求又结合了本公司的实际情况。它是按照PDCA（策划、实施、检查、处置）过程方法建立实施和保持的。在每一个过程中都按照PDCA方法以确保持续改进。
3.本公司质量管理体系所覆盖的产品范围包括本公司全部分活动的结果。主要产品指物业管理服务，本公司场所位于泉州市田安路。

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