物业公司受控文件培训讲义

公司任一员工

副总经理

总经理

表格

具有相关技能人士

公司任一员工

副总经理

总经理

 

由品管专业人员编制或更改的文件，必须由总经理审核和/或审批。

　　4．有受控文件印章
　　
　　5．有分发编号
　　
　　四、 公司文件编号方法
　　
　　1． 质量手册：GCWY-QM
　　
　　2． 程序文件：GCWY*.**
　　
　　3． 作业指导书：GCWY*.**-**
　　
　　4． 表单：A.质量手册所属表单：GCWY-QM**
　　
　　B.程序文件所属表单：GCWY*.**-F**
　　
　　C.作业指导书所属表单：GCWY*.**-**-F**
　　
　　五、 文件控制的基本要求
　　
　　1． 文件发布前必须得到批准，以确保其准确性
　　
　　2． 文件得到评审，必要时进行修改并再次得到批准
　　
　　3． 确保对文件的更改和现行修订状态加以标识
　　
　　4． 识别文件的现行修订状态
　　
　　5． 确保在使用处可获得有关版本的适用文件
　　
　　6． 确保文件保持清晰，易于识别和检索
　　
　　7． 确保外来文件得到识别，并控制其分发
　　
　　8． 防止作废文件的非预期使用
　　
　　六、 质量记录的管理
　　
　　1． 保持所使用表单的最新状态
　　
　　2． 按要求填写
　　
　　3． 相关人员应及时对记录进行确认签名
　　
　　4． 填写质量记录尽可能用钢笔或签字笔，不允许用红色笔或铅笔
　　
　　5． 记录如有涂改（尤其是重要技术参数），须有当事人签名
　　
　　6． 按规定的时间对质量记录进行收集、归案及保存
　　
　　7． 保证记录的清晰、可检索及完整性
　　
　　七、 注意事项
　　
　　1． 严禁使用非受控版、过期、作废的质量文件
　　
　　2． 严禁各部门私自更改、复印受控文件，受控文件的修改、发放一律由文控中心控制
　　
　　3． 文件需丢失应向品质管理部说明原因后申请补发
　　
　　4． 对以电子媒介形式存在的文件，只得阅读（表单可打印），不可作任何的更改
　　
　　5． 当无法确认文件的有效性或版本时，应到品质管理部与原文件进行对照

 

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