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时间:02-01 17:52:40 浏览:6419次来源:http://www.fangchanshe.com 物业管理论文
(一)重视前期物业管理
就房地产开发商而言,首先要编印好住宅使用说明书,并作为售楼合同要约。说明书要图文并茂,注明房屋结构、面积、标明住宅承重墙(梁)及电线管道走向、以便业主遵守;住宅装修标准、室内外配套设备和水电设施如灯具、开关、插座等都要在图上标明位置,注明规格、数量,以便业主照图验收,维护业主合法权益,对空调及排水孔位置也要标明,以保持外观整齐。
其次,要及早引入专业化物业管理。要在开发建设之初就组建或委托专业化物业管理公司,参与物业的规划设计和建设过程,包括对物业的验收、接管,使建成的物业利于安全使用和维修养护。小区物业管理方式也应载入商品房销(预)售合同。
就物业管理公司而言,一经介入小区物业管理,首先要拟订业主公约,明确小区环卫绿化、治安及公共设施维护等管理规定,包括小区精神文明建设公约,交通车辆管理,水电管理等,以便规范业主居住行为。要将物业装饰装修的有关规定、物业管理服务内容、收费标准及车辆存放与收费标准等送达开发商售楼部,作为售楼合同要约,以便共同遵守,避免不必要的纠纷。业主公约应向物业管理行政主管部门登记备案。
其次,要制定住宅小区物业接管验收办法,包括接管条件、验收标准和工程质量处理,并向住户印发《住房质量保修卡》,明确保修范围、内容、时限和标准,以确保把一个物业完好、设施完善的社区交到业主手中,最大限度地防止偷工减料、粗制滥造和短斤缺两等有损业主权益的行为。即使在使用过程中发生质量问题,也便于业主通过物业管理公司向开发商追究保修责任,或委托物业管理公司按约定进行维修。
(二)创立物业公司品牌
品牌是一种资产,是企业的无形资产,无形资产本身不具有实物形态,但却可以持续地为所有者和经营者带来经济效益。无形资产一般包括工业产权中的知识产权及专有技术、企业行为权利、商誉及其他无形资产等。本文所述品牌资产指无形资产中的商誉。
在服务行业中,企业或公司的品牌是首要的。它不同于生产行业,生产行业产品的有形性决定了产品的品牌是至关重要的。由于服务缺少有形性,不可进行包装,不可作出标记和展示,无法给服务产品贴上商标,所以在服务行为,企业或公司的品牌是至关重要的。品牌的含义起到展示品牌、服务观念、质量和价值的作用,并区别于其他公司企业所提供的服务。品牌的信息主体是公司或企业的名称。
物业管理企业在我国是新兴行业,处于初步发展阶段。将品牌资产观念引入企业管理者中,使现有物业管理企业在其发展中逐步树立起品牌意识,创立自己企业品牌的市场形象,意义甚大。物业管理企业经营者应面向市场,面向未来,树立品牌意识,特别是一些在市场上已有一定知名度的企业,实施品牌战略,将使企业在这一行业的发展初期,以较少的投资树立起企业的市场形象,进而在日后的竞争中处于有利的地位。
物业管理企业在确定品牌目标市场前,须对物业管理市场进行分类,分类时应综合考虑:(1)物业所处地区。具体因素可包括国家、地区、城市、乡镇,以及城市发展规模、经济发展状况等。(2)物业类型。具体因素可包括住宅小区、解困房(包括安居工程、危房改造工程、微利房等)、写字楼、高档公寓、高级别墅;出租物业或产权业所有物业;商场酒店等等;(3)消费者收入及需求。具体因素可包括低收入消费者一般需求、一般收入者需求(包括特殊需求)、高收入者需求等等。
(三)提高物业公司的竞争力
竞争是什么?就是现行市场经济条件下,公司间实力的比较。那么企业要提高自身的实力,就人员规范服务、经营管理、合理收费等方面下功夫,靠投机取巧、拉关系走后门等斜门歪道这条路,在居民群众的监督之下是站不住脚的。只有苦练企业“内功”,提高企业素质,在战争中学习战争,才是真本事。物业管理公司本身是靠劳务、技术、收费、服务来营运的,说到底在于人才的竞争机制的建立。人才竞争的本质,只有通过专业培训,持证上岗,才能达到的。再一个就是企业管理方面的竞争机制,对有的房管所改成的物业公司、部分开发公司下属的物业公司,一定要认识自身的局限、认识到在计划经济向市场经济转轨时期,对他们来讲,原来的体制,一种是束缚,一种是保护。所谓束缚,就是上级单位的条条框框太多,束缚了他们自主经营、自我经营的活力。另一种是保护,所谓保护就是房管所渴望上级单位给予更多的房子管理,开发公司的物业公司吃惯了饭来张口的“大锅饭”,于是,他们在“救生圈”、“保护伞”的掩盖下,得到了既得利益的种种保护,任务不用急,办公用房无偿提供,长此下去,自然企业缺乏竞争力。故此,竞争是企业提高自身素质的第一法宝,也是对企业生存之检验,竞争的结果只能是企业自己救自己,凭本事吃饭。从这个意义上说,竞争确实是物业管理的“第二次革命”。要提高物业公司的竞争力首先要克服如下三种物业病:
1素质低下
物业管理需要高素质的人才,物业管理一方面是对物业的管理,更重要的是向人提供服务,给广大业主创造出一个崭新舒适的生存环境。但有些部门仅从盈利角度出发,仓促上马,成立物业管理公司,随意聘用一些未经物业管理专业训练的人员,搭成一个班子,美其名曰物业管理公司,使得物业管理这一新生的服务行业蒙上了一层阴影。
2职能单一
目前,国际上通行的物业管理往往是从工程设计、工程施工的开始阶段就介入。因此,到了售后使用,服务和管理就容易做到有的放矢,想居民所想,急居民所急。当前,我国许多物业管理公司仅仅停留在收水电费、供暖、清扫卫生、房屋修理等初级的售后服务水平上。不仅建管脱节,而且由于专业人才匮乏,物业保值增值意识不强,还难以很好承担“管理”的职责。
3唯利是图
当前物业管理存在三种模式。一种是专业公司接受委托,进行社会化、专业化、企业化的物业管理,这是较为典型的市场模式,因而问题较少;第二种是房地产开发企业组建的物业管理机构,留守管理自己开发的物业,该模式建管衔接较好,但缺乏有力的监督和制约。还有一种是由原房管理部门转化的物业公司,这种模式是计划经济向市场经济过渡的产物,服务观念尚待转变,问题较多。尽管模式不同,但问题却有共性。目前物业管理的焦点是收费和服务,顾客普遍抱怨收费过高而服务水平较低,质价不符。而物业公司则抱怨投资回报率低而不愿卖力。
(四)营造良好的物业文化氛围
树立物业管理人本思想,管理与服务相结合,寓管理于服务之中,是营造文化氛围的重要方法。
物业管理是指由专门的物业管理经营机构和人员受物业所有者的委托,根据国家有关法律,依照合同和契约,运用现代管理科学和先进的维修养护技术,以经济手段对已竣工验收投入使用的各类房屋建筑和附属配套设施、场地,以及物业区域周围的环境、清洁卫生、安全保卫、公共绿化、道路养护等实施统一的专业化管理和维修养护,为居民生活提供高效、优质、便捷、经济的综合服务。由此可见,物业管理的对象是“物”,而服务的对象是“人”,管理是通过服务来实现的。因此,在物业管理中,管理和服务是结合在一起的、寓管理于服务之中。物业管理的目的就是为了尽可能地、最大限度地满足人民群众的生活的需要,创造一个安静、舒适、方便和优美的生活环境,是一项服务性工作。所以物业管理必须建立人本思想,一切为住户着想,根据住户的需求开展工作。这样,即可以满足人民群众的生活的需要,又可以为自己增加收入。“人本思想”的具体运用,可以体现在以下几个方面:
1建立多种经营机构,向居民提供更加周到的服务,更好地满足居民的多层次的消费需求,提高人民的生活质量。如代搞卫生;代购物品如粮食、煤气、家具等;代管房屋,代管车辆;为居民提供居室的装修装饰;家电维修;服装裁制、清洗;为居民接送小孩,代为照看老人等。
2要在居住区内建立良好的人际关系,创造合谐的居住区气氛。物业管理公司在进行管理和服务的过程中,不仅仅是完成管理和服务为目的,还要注意在居住区内建立一种合谐的人际关系,这样,才能更好地为居民服务,实现经济效益,社会效益的统一。建立合谐的人际关系,也是物业管理公司开展优质服务的基础,要求物业管理公司要严于律己,建立一套严格的内部管理制度,提高公司员工的专业水平,培养员工强烈的敬业精神。在管理和服务中,站在住户的立场上来考虑,“想用户所想,忧用户所忧”。谁家发生了不幸的事情,公司要派人前去慰问,谁家有喜庆的事情,公司也要派人前往道喜。另外,公司每一项新制度的出台,都要向居民解释清楚,以免发生误会;对于工作中出现的失误,要向居民解释道歉,并及时更正,给居民造成损失的,要给予补偿。建立居民之间合谐的人际关系。物业管理公司要提倡居民之间互助互爱的关系,协助居民之间建立合谐的人际关系,充当“亲善大使”的角色,帮助居民之间化解矛盾。建立居民与政府和社会的良好关系。居民除了接受物业管理公司的管理和服务外,还要与社会上的其它部门发生广泛的联系。如:政府、医院、保险公司、消防等。物业管理公司要协助居民与这些部门进行交往,如向居民提供咨询,帮助居民出谋划策等。
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