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详尽版员工考勤制度

时间:02-01 17:53:22 浏览:6903来源:http://www.fangchanshe.com  人事管理

    详尽版员工考勤制度提要:所有假期审批以不影响工作为前提,按以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续

    精品源自 物业管理条例

    详尽版员工考勤制度

    一、目的:

    为了规范员工上下班行为,提高工作效率,为结算工资、福利补贴等提交准确依据,特制定本制度。

    二、适用范围:

    总经理以下全体员工。

    三、考勤:

    (一)考勤时间:

    1、作息时间:

    夏季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:30

    冬季:上午9:00—12:00;下午13:00--- 17:00

    2、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。

    (二)工作制度:

    1、公司除总经理外,均应在打卡考勤之列。早晚上、下班各打卡一次。

    2、未按规定正常打卡者,于2日内在行政部《非正常打卡情况登记表》上登记并请直接上级签字确认(主管及以上人员在表上予以登记,由行政人事部负责人月底前签字确认),在次月1号前仍未登记的,视为迟到、早退或旷工,早上未打卡视为上午半天旷工,下午未打卡视为下午半天旷工。

    3、一般人员上班时间需外出办事时,应征得直接上级同意;所有外出人员外出前应在前台处《外出登记簿》上予以登记,方便转接电话和留言。如遇特殊情况未在登记簿上登记的,由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。

    4、行政人事部根据打卡记录、《请/休假申请表》、《未打卡情况登记表》,一并审核并编制《月考勤统计表》,报财务部作为薪金计算依据,由于个人原因造成考勤记录不全的,以考勤记录为结算依据。

    (三)公司遵守国家法定节假日制度

    (四)考勤设置及基本定义:

    全勤、迟到、早退、旷工、请假、出差、加班等。

    1、全勤:员工工作时间内全部正常出勤。

    2、迟到:指未办理相关手续,未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。

    3、早退:指未办理相关手续,比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗;

    4、旷工:以下情形之一均视旷工

    (1)未办理妥善请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗位;

    (2)各种假期逾期而无续假手续的行为;

    (3)不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的;

    (4)不服从工作调动,经教育仍不到岗的;

    (5)被公安部门拘留的;

    (6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的;

    (7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天,迟到或早退超过2小时的视为旷工一天。

    5、请假:因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作,且按照规定请求办理手续离开岗位之行为。可分为病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、换休假、考试假等。

    6、加班:公司因工作需要,在员工休息时间安排工作,并由部门主管指定必须继续工作的行为。

    7、出差:因公司公务或领导指派外出,不能在办公室或指定岗位持续工作,且按照规定请求办理离开公司之行为。

    四、请假管理:

    (一)请假流程:

    1、一般人员请假流程:

    2、其他部门一般人员请假流程:

    (1)三天以内(含三天):

    (2)三天以上:

    3、主管及以上人员请假流程:

    (二)员工请、休假的相关注意事项

    1、所有假期审批以不影响工作为前提,按以上流程报批,未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续,须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意,并报行政人事部备案,在到岗后2日内补办请假手续,否则视为旷工。

    2、除遇不可抗力或经权限人批准外,请

www.fangchanshe.com 、休假期满而不到岗者,均按旷工处理。

    3、员工请假应安排好职务代理人或由直接上级安排他人暂代其工作;经批准方可离岗。员工请假期间必须保持通讯畅通,以方便公司内部联系。

    4、如发现员工请假有虚假情况时,经核实属实,则对所请假期按旷工处置。

    5、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗,到岗后办理销假手续。

    6、请病假2天以上者必须在上班后一天以内出具县(区)级以上医院证明。无医院证明者,按事假处理。

    7、无直接上级的,审批人为行政人事部负责人。

    (三)出差:

    员工外出出差的,凭《出差申请单》到行政助理处予以登记;如时间有调整的,需在行政人事部《未打卡(非正常打卡)情况登记表》上登记并请直接上级签字确认。

    (四)加班:

    公司原则上不安排加班,计划内的工作不计加班,员工确因工作需要加班,应按以下流程之一进行确认:

    1、加班需填写《加班申请单》。每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定,以此作为加班计算的书面依据。

    2、加班计算单位为:小时/次,1次加班不到1小时不计加班。

    3、加班统计:加班时间以行政人事部核定后的《加班申请单》为依据,以打卡记录为准,以小时为单位进行累计。

    4、加班可安排在阶段性工作后换休,换休假当年有效(春节假前)。

    (五)考勤扣款标准

    1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工等)等情况,按如下规定处理:

    (1)迟到、早退行为:

    1.1员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到,2次以上的10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,迟到10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。

    1.2员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元,早退10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。

    1.3当月内迟到/早退达3次公司将以口头警告/书面警告之方式对员工进行教育,当月累计迟到/早退达3次及以上的,扣罚工资50元/次,以后每次迟到/早退累加50元罚款。迟到早退一个月内达5次及以上者,公司要求其责令改正,对于屡教不改、拒不改正的,或一年内达到30次及以上者,视为严重违反公司规章制度,公司将加倍处罚或对其作出辞退处理。

    (2)旷工:

    2.1按照旷工实际时间扣除两倍的工资和各种补贴,并由行政部给予警示。

    2.2累计旷工2次及以上的,由行政部给予通报批评并加倍处罚。

    2.3连续旷工两天以上(含两天),累计旷工3次者,视为严重违反公司规章制度,公司可根据实际情况作出辞退处理。

    2、病假:

    (1)病假每月7天以内(含),发放病假当日基本工资;7天至15天以内(含),按基本工资的80%计发病假工资,超过15天www.fangchanshe.com按事假处理;

    (2)病假原则上一次性不得超过一个月。

    3、事假:

    扣除当日薪金全额及当日补贴。原则上事假单次不得超过5天,请假时必须有工作接手人,续假不得超过2天。临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外。

    4、未打卡:

    未打卡又无相关手续的,按旷工处理。

    5、委托他人代打卡:

    一经发现,委托人和代打卡人各扣罚款50元。违纪一次以上(含一次),公司有权取消员工本次晋升、加薪机会;情节严重者,视为严重违反公司规章制度,公司有权辞退该员工。

    (六)固定休假

    休假种类:公司规定休假的种类有:每周公休假日、法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、调休、考试假。以下全薪均指薪酬体系中的工资部分。

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