人事档案管理办法

    人事档案管理办法提要：人事档案资料（包括人事电子档资料）属保密性资料，非经行政人事部负责人级以上人员审批同意，任何人不得查询；

    文章来源 房 地 产www.fangchanshe.com

    人事档案管理办法

    1.员工原始档案内容应包括以下资料:

    1.1《入职登记表》或附个人履历书

    1.2《劳动合同书》

    1.3身份证复印件

    1.4学历/技术资格证明复印件

    1.5免冠照片

    1.6《转正晋级调薪呈批表》

    1.7《考核记录》

    1.8《晋升调薪呈批表》

    1.9《调动资料》

    1.10表现优秀资料

    1.11培训考核资料

    1.12身体健康检查证明

    1.13其他记录员工工作表现的资料

    2.人事档案资料的查阅和借用规定：

    2.1人事档案资料（包括人事电子档资料）属保密性资料，非经行政人事部负责人级以上人员审批同意，任何人不得查询；

    2.2必须查阅档案时，只限于部门经理级（含）以上人员查阅本部门属下的相关资料，不得查阅其他部门的档案资料。

    2.3查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。

    2.4查阅档案时，不得抄录或复印档案内容，如特殊情况，须经行政人事部负责人允许后方可抄录或复印，抄录或复印的材料应在不超过三个工作日内送回行政人事部处理。

    2.5档案一般不得外借，在特殊情况下，经主管领导批准可以借出，但借出时要进行借阅登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。

    3.人事档案应按部门分类编号管理并保持及时更新，由相关人员专职管理；离职人员的人事档案资料保存期限为三年，期满由行政人事部统一销毁。

    文章来源 房 地 产www.fangchanshe.com