公司文件发放、存档管理办法

    公司文件发放、存档管理办法提要：凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。借阅文件要按时归还，撤消借条

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    公司文件发放、存档管理办法

    一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作；

    二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。

    三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。

    四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

    五、文件登记表与所发文件一并存档。

    六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。

    七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。

    八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。

    九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。

    十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。

    十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。

    十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。

    执行部门：         责任人签名：

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