公司纪律处分制度执行标准

    公司纪律处分制度执行标准提要：原则在执行纪律处分时，应按照下列原则：1.纪律处分要有充足的理由和确凿的证据。

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    公司纪律处分制度执行标准

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    ＊ 总则

    为了使公司员工保持较高的工作水准并遵纪守法，保障公司和员工的共同利益，特制定本标准。

    ＊原则

    在执行纪律处分时，应按照下列原则：

    1.纪律处分要有充足的理由和确凿的证据。

    2.处分的轻重与所犯过失的轻重相符。

    3.员工应明白他们必须达到的标准和应该遵守的规定。

    4.员工对纪律处分有申诉的权利。

    ＊ 纪律规定

    员工行为如不符合适当的规范，或触犯下列任何一项规定，一经查出，受到纪律处分。

    1.伪造或涂改公司的任何报告或记录。

    2.接受任何种类的贿赂，例如任何礼物或诱惑，诱使员工贪污或影响本职工作。

    3.未经公司书面允许，擅取公司任何财务记录或其他物品。

    4.企图强迫同事加入任何非法组织和社团。

    5.在公司公共场所或工地内，向同事鼓吹任何反动政治理论、赌博或用侮辱性语言。

    6．违犯任何安全条例或从事任何足以危害安全的行为。

    7.未经上级主管获准而缺勤迟到或早退。

    8.无故旷工。

    9.在任何时间内，出借工作证。

    10.故意疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配的工作。

    11.拒绝保安人员的合理、合法的命令或检查。

    12.未经总经理许可而为其他机构、公司或私人工作。

    13.从事与公司利益冲突的任何工作。

    14.总经理认为可采取纪律处分的其他任何情况。

    ＊ 采取纪律处分的种类

    1.口头警告。员工初犯或犯小过失，可有其直接主管给予口头警告。

    2.书面警告。犯较大过失或屡犯小过失而曾遭口头警告者， 可有其直接主管执行书面正式警告，此警告可采用"警告"或"严重警告"方式。

    3.停职。犯严重过失或屡次犯过失者，可受无薪停职处分。

    采用这种处分的条件如下：

    （1）员工在六个月内被警告三次。

    （2）员工在过去一年内曾犯同样过失而遭同样警告。

    （3）等待部门主管决定将犯过失的员工终止聘用合同或撤职。

    无薪停职如不超过三天，可由咨询部门主管取得授权后执行。如果停职日数超过三天至最高14天的，可在咨询人力资源经理或其授权代表后，由部门主管授权执行。

    ＊ 纪律处分的执行

    1.口头警告

    口头警告由受处分者的直接主管于事发后两天内执行，并须以员工熟悉的语言表达。

    受处分的员工应获告知，如再犯将受书面警告的处分，该员工的直接主管应告知其上一级主管有关执行口头警告的情况。

    2.书面警告

    书面警告有受处分的人直接主管在取得上一级主管的授权后，于事发后两天内执行。书面警告应以受处分者熟悉的语言表达。警告可采取"一般警告"方式；如其上一级主管认为较严重的，可采取"严重警告"的方式。书面警告均填写《纪律处分通知书》，其正本应交给受处分的员工，副本寄交人力资源部备案，部门主管保存一副本。

    员工所犯过失的详细情况、以往曾给予的书面警告、再犯时将受到的处分均应在通知书中写明确。

    3.停职

    停职应在员工犯过失后两天执行。其上一级主管须和部门主管商讨后才能执行。《纪律处分通知书》须根据停职期长短其由上一级主管或部门主管签署，并须于停职前交于该员工；副本由人力资源备案，其上一级主管和直接主管亦可保存一副本。人力资源部负责通知公司财务部扣除该员工停职期工资。

    员工所犯过失的详细情况、以往曾给予的书面警告、再犯时将受到的处分均应在通知书中写明确。

    4.撤职

    员工被撤职，由主管在咨询人力资源经理后执行，部门主管签署《纪律处分通知书》并正式通知该员工。副本由该部门主管保管，正本交给员工，并应安排员工到人力资源部办理撤职事宜；若未能联系到部门主管或人事经理，其上一级主管可将该员工停职一天待翌日做出调查，在通常情况下，撤职应在事发后即日生效。

    ＊申诉程序

    员工如认为首部公平对待或纪律处分感到不满时，可向部门主管申诉。

    如部门主管会晤后仍不满意时，应向总经理书面请求调查再做决定。任何员工认为受到任何不公平待遇时，都要依下列程序申诉：

    有表（申诉程序图）

    ＊ 记录

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    公司纪律处分制度执行标准提要：原则在执行纪律处分时，应按照下列原则：1.纪律处分要有充足的理由和确凿的证据。

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    警告及停职处分将详细列入该员工的个人记录上，分别保留一至二年，然后废除。