成功招商九步骤之三——如何拟定招商方案、招商会（4）
时间：02-01 17:50:57 浏览：6486次来源：http://www.fangchanshe.com 房地产招商
成功招商九步骤之三－－如何拟定招商方案、招商会？
作者: 陈志怀
（4）
六、人员分组设置：
A总指挥：一般有公司老总或者副总担任，主要是会议前期的组织、后期服务和总协调；
B副总指挥：这个岗位是最重要的，是执行总指挥，负责左右细节的安排和处理，同时注重会议议程科目和时间安排，市场业务处理；
C会务组组长：一般有行政部经理担任或者市场部经理担任，要求心态平和，熟悉各个经销商的情况。负责会议接待、登记、会议资料的发放、各个住宿房间的安排及会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调。用餐协调、与酒店的事务性安排，参会人员的往返接送等；若人员充足可在会务组中再设登记、接站两组；
D会场组：会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造；
E后勤组：票务安排、会议各种费用结算、支付等；
F沟通组：这个组责任最重，一般有分管副总或者市场总监担任，成员是熟悉市场和具有谈判能力的人，负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向经销商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等。
G登记组
H 接站组（需要配合完成）
各岗位分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。如：会场组人员在没有时可协助沟通组谈判或会务组工作。
七、会议架构：
会前宣传
会场布展
现场展示
现场会议
解答疑问
会上竞标
会后签约
宴会
后期造势
八、会议步骤
1、活动筹备
（1）、某公司负责落实包括租场地、会场布置、邀请函、胸卡、样品、招商手册、电子光碟、向导牌、POP招贴、投影仪、手提袋、礼品、形象展示牌、实景堆头等物料准备。
2、会前事项：
1、专家邀约，人员确定；
2、会议场地（容纳150人左右）；
3、专家、嘉宾住宿安排预定；
4、场地布置及会议所需物料；
5、已联络的经销商邀约；
6、全国经销商及特邀嘉宾。
3、宣传
(1)、对中国某病市场，从高度上、权威上、观念上进行引导。
(2)、借助媒体的声音，传播公司规模、实力及优势所在
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