某中学总务处主任职责

    某中学总务处主任职责提要：审核各项支出，要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事，又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出

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    某中学总务处主任职责

    总务主任是行政副校长的助手，是总务处的主要负责人，在行政副校长的领导下，负责学校总务管理方面的工作，其主要职责是：

    1、根据上级要求和学校计划，以及学校教育、教学和生活需要，结合学校财务、物力和人力的实际，制订切实可行的总务管理学期和 学年工作计划，并做好学期和学年总结工作。

    2、主持总务工作会议，组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习，合理组织人力，恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中，要善于发扬民主，充分发挥集体智慧和力量。

    3、组织和领导有关人员，在保证教育、教学需要的前提下，在充分听取各处室意见的基础上编制年度预算，并 保证认真执行。

    4、审核各项支出，要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事，又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出，事先必须向行政副校长请示，征求意见，决不能擅自 处理，更不能“先斩后奏”，要理好财，管好家，保证教学供应。

    5、全面掌握学校财产，对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、成色和 数量要心中有数，并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作，要不断提高财产设备的完好率和利用率，并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备，爱护公共财物。

    6、要着重抓好师生生活，搞好勤工俭学，发展校办企业，努力创收，协助工会办好各项集体福利，减轻教师事务负担，解除教师后顾之忧。

    7、要做好或协助有关部门做好安全工作，要备好防火有片段或设备，并修建或添置必要的防盗设施和设备，要定期检查，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。

    8、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中，要力争主动，并要及时解决问题。

    9、勤俭节约，开源节流。不断积累资金，努力改善办学条件、教学条件和教学环境，并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。

    10、为了更好地搞好总务管理工作，要主动争取教务处、政教处、工会、团队等组织和部门的协助配合和支持。

    11、坚持与校 外有关单位的正常交往，争取各有关单位对学校工作的协助和支持，努力谋求社会力量、资金办学。

    12、除定期向领导汇报工作外，凡遇有重大事件或问题，应及时向行政校长请示或汇报。

    13、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

    附：总务处正、副主任具体分工

    总务主任具体分管工作：

    1、安排员工每日工作。（含临时工）

    2、负责学校基建、修缮管理工作，审批、结算、供求信息处理、反馈。

    3、对外联络，接待工作安排。

    4、草拟 报告，合同签订，总结，汇报。

    5、学生劳动安排。

    总务副主任具体分管工作：

    1、协助主任开展工作，制订每周工作计划，作好员工思想政治工作及考勤工作。

    2、指导、审计、汇报财务工作。

    3、审批请购单，审阅发票、凭证，审核改革工资、津贴的发放。

    4、监督指导固定资产的 管理、登记。

    5、总务处所有文件、档案、收藏管理。

    6、学校勤工俭学，申报财务拨款，落实资金到位。

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