院办公室副主任岗位职责

    院办公室副主任岗位职责提要：协助院领导组织导师制订各类研究生（同等学历、教育硕士）培养方案，落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。

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    院办公室副主任岗位职责

    一、办公室副主任工作：

    1、协助院办主任做好各科室协调工作，当好助手。

    2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。

    二、科研秘书工作：

    1、联系本单位教师和科研人员，及时通报科研信息，及时与科研处有关科室取得沟通和联系。

    2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。

    3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。

    4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。

    三、研究生秘书工作：

    1、协助院领导组织导师制订各类研究生（同等学历、教育硕士）培养方案，落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。

    2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到，注册手续。

    3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案，管理各类研究生课程考试试卷，登记并保管成绩等。

    4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。

    四、函授秘书工作：

    1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜，组织教师做好出卷和改卷工作，登记并及时上缴成绩。

    2、建立和管理函授生档案。

    五、兼任工作：

    1、函授班主任。

    2、研究生班导师和研究生支部书记。

    3、学院工会福利委员，负责工会有关的工作。

    4、网络教学秘书（业余），负责有关的工作。

    六、完成学院交办的其它工作。

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