关于公司低值易耗品发放制度若干条例

    关于公司低值易耗品发放制度若干条例提要：原则上所有的易耗品都要进仓，如属部门请购的急用物品（如机器、配件等），直接到车间后，要求仓管事后到车间清点数量，同时车间须补开领料单，以备仓库做账及后续查账之用

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    关于公司低值易耗品发放制度若干条例

    随着公司规模的不断发展壮大，低值易耗品的进出量也逐渐增多。为了更加规范这些物品的收发程序，最大程度地减少浪费，降低成本，使得物尽其用，仓储部特综合各方面建议，并制订以下若干条例：

    第一、所有进入易耗品仓库的物品都需要有采购合同单（当时没有，事后也要补），所有领用部门都需要开领料单，并有部门主管或以上领导签字方可生效，一般情况由部门领料员到仓库领用；

    第二、原则上所有的易耗品都要进仓，如属部门请购的急用物品（如机器、配件等），直接到车间后，要求仓管事后到车间清点数量，同时车间须补开领料单，以备仓库做账及后续查账之用，货入仓库，车间领用按照请购数量开出领料单，依照领料程序领用，如果车间请购又不用，造成呆料，车间需说明原因；

    第三、易耗品仓库将建一些常用耗材安全存量表（见附表一），以备各部门生产急用，这些耗材主要分以下几类：

    1、生产用，如：封箱带、打包带、拷贝纸、手术刀片、异丙醇、生料带、二甲苯、3#润滑油、白油、酒精、薄膜袋、编织绳、推车轮子、双面胶等，各部门根据生产实际所需开出领料单，由部门主管审核签认，车间领料员到仓库领用；

    2、电工类，如：插座、插板、插头、绝缘胶布、灯泡、灯管等需要以旧换新，如属新领要注明原因；

    3、车间日用，如：洗衣粉、洗洁精、面巾纸、口罩、手套（线手套、工作手套、橡胶手套、帆布手套）、畚斗、拖把、扫帚、碎布头、创可贴、医用胶布等的发放情况可参（附表二）《各部易耗品每月发放标准一览表》，仓库依据此表进行发放，如果车间当月用量加大，需重新写出申请，请闻总批准后才可补发；

    4、办公用品，如：笔记本、文件夹、文件架、订书机、订书针、曲别针、复写纸、涂改液、墨盒、票据夹等办公用品按实际需求领用或以旧换新；

    5单据类，如：领料单、入库单、出库单、生产日报表、品管专用类的各种单据、工程部专用的各种单据等，根据需要开出领料单，不得浪费，由部门主管签字，领料员到仓库领用；

    6、厂服的发放：部门开出人员清单，由人事核对，交闻总签字，仓库按审批清单进行发放。（附表三）

    第四、各部门对一些个人物品建立资料卡（附表四），如：电脑、电话、办公桌、办公椅、计算器、文件夹、文件架、订书机、票据夹等。也可以考虑用系统进行管理。如有人员离职需要办理办公用品移交手续，人事部门才能开出放行条；

    第五、易耗品仓库由专人的仓管按照程序进行收发，特殊情况可由相关人员或仓库主管代发。此外，任何人不得擅自进仓拿取物品，如有发现，将移交公司行政部门处理。

    以上条例自各部收到日起生效，望各部门遵照执行！

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