广告宣传资料管理工作责任制度

    广告宣传资料管理工作责任制度提要：所有广告宣传用品摆放在指定的资料室，留小部份在办公室内使用，在资料室内每样广告宣传用品挂上库存卡

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    广告宣传资料管理工作责任制度

    1、宣传资料的采购：

    （1） 画册、彩页、单价重量表、广告服应及时的了解所用的库存量，要保证在下一批货到前能够提供充足的用量，采购前需向各品牌副总了解是否原定样板需要改动，经请示上级同意后方可进行采购，交货时需点清所有的数量是否与单据相同方可签收；

    （2） 考虑制作时间：在彩页、重量表、单价表，在库存还有100-200份；画册、广告服，制作时间较长，在库存还有三百份时，即可申请采购；

    2、广告宣传用品发放条例

    3、客户专版广告宣传用品制作规定

    （1） 申请制作专版广告宣传用品的流程：公司业务员统一将申请单提交给跟单员，由跟

    单员提交到人力资源部；门市统一将申请单提交给人力资源部。

    （2） 提货量统计：以新太天朗的销售单为准，每次客户提货量只能选择制作二种或以下

    的专版广告宣传用品。

    （3） 喷画、铜牌、证书版面统一格式，不得随意更改。经品牌副总同意后方可打总经销，

    否则一律打经销处。

    （4） 普通客户（低附加值品牌首次提货量10吨以下）在第二次提货或之后再制作广告宣

    传用品，新开张客户或高附加值客户可以优先处理，特殊要求请向行政副总申请。

    （5） 各广告宣传用品制作标准明细（备注：新客户指未做过该项目广告宣传用品的客户，

    老客户指已做过该项目广告宣传用品的客户）：

    4、名片制作管理规定

    （一）、名片制作版面规定

    1、 名片统计格式，由人力资源部统一审批安排制作。

    2、 凡公司职员不得私自印刷改版的名片，严惩自印对公司造成不良影响名片的现象。

    3、 对现有名片版面的建议提交到人力资源部，由公司视实际情况审批是否需要改版。

    （二）、名片制作费用规定

    1、业务员名片

    （1）新来业务员第一次公司免费提供制作名片，三个月内辞职的，该费用由业务员自己承担。

    （2）第二次起制作名片的费用由公司和业务员各承担一半。

    2、业务系统或生产系统高管

    副总以下每人每岗位公司只负责一次名片制作费用。

    3、客户名片

    （1）公司不为普通客户制作名片，无论是自费还是公费。

    （2）提出名片制作要求的达到总代理标准的客户，由业务员向相关副总申请，持副总书面批准书到人力资源部申请制作，费用由公司支付。

    4、宣传资料的库存管理

    （1）公司有八大品牌

    所有画册、彩页、重量表必须按各个品牌分开存放；

    （2）所有广告宣传用品摆放在指定的资料室，留小部份在办公室内使用，在资料室内每样广告宣传用品挂上库存卡，每次需在资料房领用出来存放在办公室时，必须在相应的存卡上减数，必免每月重复盘点；

    （3）铜牌、喷画、证书是一次性领用品，当我们收到货物的时候，就要马上通知跟单员，然后登记到《登峰广告宣传用品表》中，并上传业务群，其中必须详细记录客户、跟单员、业务员、入仓时间、出仓时间，对制作回来三个月以上未发出的，需核查责任人，并承担其费用。

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