公司借款及报销制度（九）

    公司借款及报销制度（九）提要：公司给予出差人员每人每天人民币12元的差旅津贴，出差用餐自理，每月午餐补贴按实际出勤计算（如当天有请客户就餐

    公司借款及报销制度（九）

    第一章  总则

    第一条 为进一步完善和加强财务管理，严格执行财务制度，特制定本标准及程序。

    第二章  借款

    第二条 公司员工在出差或有业务需要时可按规定程序向公司借款，借款标准如下：

    部门经理或分公司经理       RMB 7000元；(特殊情况申请特批)

    普通员工       RMB 5000元。

    第三条借款统一由董事长签核，借款前至少提前半天通知财务部门，以备留用现金。借款者必须在规定的时间内（外地出差则须在出差回司一周内）结清费用，第二次预借须结清上笔借款方可进行。。

    第三章  报销

    第四条公司给予出差人员每人每天人民币12元的差旅津贴，出差用餐自理，每月午餐补贴按实际出勤计算（如当天有请客户就餐，则扣除当天相应数额津贴）。

    第五条销售人员与客户就餐，需提前上报部门经理，500元以内由部门经理签核，500元以上由董事长签核。餐费发票背面须写明客户姓名，其他私人餐费一律不予报销。

    第六条出差住宿需至公司规定的宾馆，宾馆费用中只报销早餐费及宿费。

    第七条员工出差报销时，凭出差申请单及经签核的费用报销单至财务部办理报销手续。一个人或几个人同时为一事出差，则填写一张报销单，报销单上须注明出差期限、出差人员姓名、住宿费、机票、火车票及轮船票的金额等。

    第八条公司所报销的月交通费包括市内车费及出差车费。各分公司、各部门将依据公司给予的报销限额报销，各部门经理审核时严格把关，金额一律控制在规定范围内，超过部分自理。市内车费凭出门单记载报销。

    第九条手机费用的报销根据公司给予的可报销名单和限定金额办理，每月凭电信帐单进行报销。

    第十条费用报销时间的规定

    借款出差员工回公司后，应在五个工作日内到财务部办理报销手续。

    市内业务招待费的报销，应在业务发生后五个工作日内到财务部办理。

    报帐后仍有结欠或五个工作日内无故不办理报销/还款手续的员工，财务部将向其发出催促报帐通知书，被通知后五个工作日仍未结清者，财务部有权在该员工的工资中从当月开始，根据具体情况按比例逐月扣回。

    第四章 费用报销程序

    第十一条 报销基本流程图：

    员工填写

    报销表格行政审核

    （出门单、报销额度）部门主管

    审批

    上海总额≥1000元

    分公司总额≥1500元董事长

    签核

    分公司总额  上海总额

    1500元以下 1000元以下

    财务经理

    审核

    出纳复核

    支付现金

    第五章  对分公司的补充说明

    第十二条 分公司每天记录现金流水帐及现金银行日记帐。

    第十三条 所有凭证装订成册，以备当地税务部门检查。

    第十四条 每两周将原始凭证复印后，以挂号信寄至上海财务部。

    第六章  附则

    第十五条 本制度由公司财务部负责解释。

    第十六条 本制度自颁布之日起实施。