监察审计处印章管理使用制度

    监察审计处印章管理使用制度提要：监察审计处长对印章的管理负责，并指定专人作为部门印章的保管人。印章保管人对印章必须妥善保管，不得随意将印章放在桌上。保管人不在时必须把印章锁好

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    监察审计处印章管理使用制度

    为了保证监察审计处印章使用的合法性和严肃性，按照医院有关要求，特制定本制度。

    一、印章的使用

    1、以监察审计处的名义对内报送的审计通知书、审计报告、科室审计盘点记录，其它以需要监察审计处名义报送的文件、材料等。

    2、使用监察审计处印章时，必须认真填写完整的《兰大二院监察审计处印章使用登记表》，登记表由印章管理人员管理，监察审计处存档（保留3年）。

    3、严禁在空白纸张（含证件、表格）等上面加盖印章。

    二、印章的管理

    1、监察审计处长对印章的管理负责，并指定专人作为部门印章的保管人。印章保管人对印章必须妥善保管，不得随意将印章放在桌上。保管人不在时必须把印章锁好，如有丢失要立即报失。

    2、使用印章须经部门负责人（科长、或处长）审核签字后方可盖章。

    3、部门印章未经部门负责人批准，任何人不允许使用公章。

    4、盖印人一般为印章保管人。如盖印人不在，可委托其他工作人员盖印，但用印均须注意以下事项：

    （1）盖印人须征得用印负责人的审批意见，审查用印文件的内容、格式，确认无误后方可用印。

    （2）盖印时图章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，骑年压月处）。

    （3）盖印后要做好《兰大二院监察审计处印章使用登记表》登记，填写包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印部门、用印人以及留存材料等内容，并保存好用印其他依据材料。

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