企业（公司）人事档案管理制度

    第十一条 人事档案转递的具体程序

    （一）人事负责人依据人力资源调配通知单或调令取出应转走的员工档案材料。

    （二）在档案袋的人员编号及姓名后注明抽出的时间、原因（调动、辞职辞退和开除、自离、晋升等）及转入地点。

    （三）填写《人事档案转递通知单》。

    （四）将《人事档案转递通知单》放入员工档案一起，并将档案袋密封后转往相应公司、部门。

    （五）收档公司、部门在收到档案，核对无误后，必须在《人事档案转递通知单》的回执单上签字盖章，且及时反馈到转出公司、部门。

    第十二条 人事档案材料在转递过程中要严格执行保密制度，按要求装袋密封交接，并在封口处加盖公章，且不能由员工本人带走，携带人员严禁私自拆封偷阅档案。

    第十三条 员工晋升科级（含）以上级别，转正后一月内由所在公司、部门按转档程序和要求将档案提交集团公司人力资源中心；科级管理干部被免职后，其档案材料由集团公司人力资源中心按照转档程序和要求转往相应公司、部门。

    第十四条 员工离职后由其所在公司、部门一月之内将其档案抽出，装订成册存档，并妥善保管二年。销毁时须填写《档案销毁申请单》，经集团公司人力资源中心核准后予以销毁。

    四、人事档案的查询、借阅

    第十五条 档案查询和借阅应按程序办理

    （一）档案的查询应先申请，说明查询的对象、理由和范围，所在公司、部门人事负责人批准后，方可登记查阅。不得随意让人查阅员工档案。

    （二）外借员工档案须经所在公司、部门总经理批准，并办理借档登记。最长借阅期限为一星期。若需延长，需办理续借手续。

    （三）各公司、部门、个人需要出具人事档案证明材料，由所在公司、部门开具介绍信，说明理由，再由集团公司人力资源中心或所在公司人事部按规定予以办理。

    （四）人力资源中心或各公司、部门内部查阅、借档和出具证明也应按照程序进行。

    五、人事档案的保管

    第十六条 人事档案保管必须严格遵守保密的原则。

    第十七条 人事档案管理必须由专人负责，定期检查核对，确保档案完整、准确。

    第十八条 人事档案存放必须配备专门设备，不得与其它档案混放一起。

    第十九条 人事档案存放应做到安全、保密、防火、防潮、防盗。

    第二十条 任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

    六、考核办法

    第二十一条 凡出现以下情况，将根据情节轻重分别扣除所在公司、部门人事负责人绩效奖金20-50元/次：

    （一）人事档案不全的。

    （二）档案交接不清致使员工档案丢失的。

    （三）不遵守人事档案保密制度的。

    （四）不履行正当手续将人事档案带出档案保管场所的。

    （五）不按规定销毁人事档案的。

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