差旅费的范围与标准制度

    差旅费的范围与标准制度提要：如员工陪同公司总经理出差，其乘坐交通工具标准可参照陪同总经理标准，费用已经统一据实报销的，不再报销其他费用。

    差旅费的范围与标准制度

    差旅费的范围：

    公司员工出差期间的住宿费、车船费（含飞机费用）、伙食补助费、交通补助费、车船票订购费、市区内公出办事费用等。

    一、交通工具的选择

    1．1各级别员工乘坐飞机、车船标准如下：

    项目

    职务 飞机 火车 轮船 其他长途交通工具

    总经理 据实报销 据实报销 据实报销 据实报销

    公司员工 硬座、硬卧 三等舱

    注：（1）其他交通工具不包括出租汽车，特殊情况需要乘坐出租车，须经部门总监

    批准，否则不予报销。

    （2）公司员工乘坐飞机，要视任务之重要性及时间要求，

    经总经理同意可乘普通舱。否则不予报销。

    （3）公司员工出差因故必须搭乘超标交通工具时，事先必须由事业部主管或平台经理批准，否则不予报销。

    （4）尽可能不使用公司办公用车出差。

    1．2、乘坐火车购卧铺的时间标准：从晚十八点至次日早六点之间，在车上超过六小时以上。符合此条件可购相应职级之卧铺票。不购卧铺票的，可按硬座票价的50%给予补助。

    二、住宿补助及出差补助

    2．1、住宿费、伙食补助费、市内交通费标准：

    单位：元

    区域

    职务   直辖市、省会、沿海开放城市   省辖市

    县级市

    类别   住宿费   补助费   住宿费   补助费

    总经理   据实报销   据实报销   据实报销   据实报销

    公司员工   180   80   100   50

    注：(1)沿海开放城市是指：大连、秦皇岛、烟台、青岛、连云港、宁波、

    南通、温州、湛江、福州、长春、哈尔滨。

    （2）住宿费必须提供正规住宿发票，标准限额内按发票金额实报实销，发票金额高于标准部分自理。

    2．2出差天数计算：出发、归来两天各计算为一天。

    2．3到本人家庭所在地出差住在家里或客户、关系单位等提供住宿时，公司也不再给予住宿费的补助。凡在车上、船上过夜，不得报销住宿费。

    2．4出差补助费中含出差餐费及交通费，出差外埠人员的出租车票一律不另予报销。

    2．5经领导批准外出参加培训学习的报销标准：

    集中食宿的，凭培训通知及组织部门的收款收据据实报销，不再报销其它费用。

    培训机构不安排食宿的，按照出差标准给予报销。

    三、其它

    3．1如员工陪同公司总经理出差，其乘坐交通工具标准可参照陪同总经理标准，费用已经统一据实报销的，不再报销其他费用。

    3．2、订票费，原则上每个车次最多不能超过20元 ，超出部分自己负担，特殊情况，须上级主管批准后方可报销。

    3．3、 大连、哈尔滨市员工在其区域内工作不享有出差补助，往返沈阳按出差标准。

    3．4、有办事处的地区，出差人员必须住宿办事处。

    3．5差旅费报销单中不准许有餐费、交际费之类的票据。如出差期间有此类费用发生，应按照交际费报销程序处理。

    出差人员报销时必须实事求是，部门经理、财务经理、必须签字方可报销。