XX建设集团公司印章使用管理办法

    XX建设集团公司印章使用管理办法提要：集团公司印章由办公室管理，文书负责。文书因特殊原因请假休息，应报请公司领导批准，印章由办公室主任指定专人代管

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    XX建设集团公司印章使用管理办法

    集团公司的印章（公章、合同章）是企业的象征，它是公司署名，对外具有法律效力。企业对外发生的一切文书、经济往来都需要盖章，且使用频繁。根据XX建[20XX]第1号文件《关于进一步规范集团公司印章管理的通知》文件下发一年多来的实际执行情况来看，还存在一些问题，为进一步改善公司内部管理，严格加强印章管理，保障公司合法权益，确保各项工作顺利进行，特制定以下管理办法：

    一、盖集团公司的印章需要经相关部门会签核准和领导批准；驻外办事处印章由办事处主任全权负责，把关使用；财务专用章和集团公司各职能部门印章，由财务处和各职能部门分别负责把关使用。

    二、集团公司印章由办公室管理，文书负责。文书因特殊原因请假休息，应报请公司领导批准，印章由办公室主任指定专人代管。领导和文书一般不得将印章带出单位使用，如遇特殊情况，需要报请总经理批准，并指定专人负责。

    三、申请盖章的部门或单位应填写“印章使用审批表”，由办公室严格审查盖章的内容，并报主管和负责人审批后方可盖印，并做好用印的登记工作，对重要内容材料，要复印留存并整理存档。

    四、公司下设的各职能部门、办事处、项目部印章，经总经理批准后，由办公室统一刻制，颁发；项目部技术资料专用章，由项目部提出申请，报公司办公室，由办公室统一刻制，颁发。办公室要做好印章的发放登记工作，并及时收回作废印章。项目部印章待竣工验收后三个月内将原印章交办公室，任何单位和个人不得擅自刻制，否则根据公司法，追究其责任。

    1、项目部申请加盖集团公司印章，需经项目部（办事处）主管部门及经理（主任）审批签字，然后经集团公司所属职能部门同意（部分资料需总经理审批）后，方可加盖公章。

    2、项目部（办事处）申请加盖集团公司印章，特别是招投标承诺、补充合同条件等，必须经项目部经理或办事处主任签字然后报集团公司所属职能部门审核，经审批后方可加盖公章。

    3、集团公司不直接受理项目部未经其项目部（办事处）主管部门审批签字的相关资料情况的盖章请求。

    五、上虞本部的印章，由本部办公室按上述办法实施。

    希各分公司、项目部接本通知后，按上述规定参照执行。

    XX建设集团有限公司

    二OXX年八月十一日

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