公司改善提案制度执行标准

    公司改善提案制度执行标准提要：提案制度实施的方式，原则上以个人方式提出（但需经过质量小组编组、组织及主管开会签报后，才提交承办单位处理

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    公司改善提案制度执行标准

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    ＊总论

    1. 为了挖掘员工的聪明才智，发挥经营管理的才能，以提高其参与经营意识，从而提高产品质量，降低成本， 为公司创造更大的利润，特制定本提案制度。

    2. 凡公司职员（含子公司），均依本标准的规定提出方案，并受奖励。

    3. 提案制度实施的方式，原则上以个人方式提出（但需经过质量小组编组、组织及主管开会签报后，才提交承办单位处理）。

    ＊ 组织及承办单位

    1. 提案的承办间接由各个部门经理室办理，提案的内容牵涉其他部门单位时，则通过协理室及企划室协调处理。

    2. 各部门内各项目均须组成质管团队，每一质管团队原则上以五至十人为限。

    3. 原则上每一组均组成一个质管团队，并推派团长。

    4. 每一部门设一评审小组，由部门主管为召集人，部门副主管为副召集人，各组组长为评审员。

    5. 各评审小组设执行干事一人，由经理室人员担任，承召集人之命执行有关提案的处理业务。

    6. 评审小组的职责如下：

    （1）提案受理与否的决定。

    （2）提案评审与奖励的决定。

    （3）提案试行与否的决定。

    （4）提案试行的交办与成效追查。

    （5）提案成绩的汇总统计。

    7. 跨部门的提案，由企划室或协理室协调处理后，承总经理或协理核实。

    ＊ 提案内容

    1. 提案内容属于下列各款之一者，应予受理审核：

    （1）有关总务、人力资源、财务、会计、营养、生产、服务、生管、质管、采购等管理方法或管理制度的改善事项。

    （2）有关提高员工工作士气和提高工作效率方法的改善事项。

    （3）销售推广业务和服务方法的改善事项。

    （4）作业事务方法的改进事项。

    （5）提高产品质量和设计的改善事项。

    （6）工作简化和事务简化的改善事项。

    （7）制造技术和操作方法的改善事项。

    （8）制作程序和机器配置的改善事项。

    （9）改进机器、工具的设计、制造与维护保养等事项。

    （10）物料仓储管理及厂内外运输搬运方式的改善事项。

    （11）旧废料的利用、原料的节省及其他降低材料成本的改善事项。

    （12）工作安全的改善事项。

    （13）工作环境与卫生的改善事项。

    （14）防止灾害危险方法的改善事项。

    （15）加工不良及降低生产成本费用的改善事项。

    （16）员工福利的改善事项。

    （17）新产品的设计、制造、包装和改善事项。

    （18）非职务范围内的错误纠正方法的改善事项。

    （19）虽属职务范围内的工作，但有重大突破性的改善建议者（视提案内容状况而定）。

    （20）其他有利于公司并且有可能实现的提案。

    2. 提案内容有下列各款情形之一者， 不予受理审核：

    （1）仅提出缺点或问题，而缺少具体改善内容及方法者。

    （2）业务上被指令改善者，或上级指示其他人开始进行的提案改善。

    （3）已被采用过或事前已有的提案（但其有更佳方法或更大效果者不在此限）。

    （4）个人的诉苦或类似的事情者。

    （5）业务上应作的工作，不得以提案方式提出受奖（视提案内容而定）

    （6）已受奖的提案，统一性质的改善应在业务上同时进行，若再提出则视提案内容而定。

    （7）政治性的问题。

    （8）对他人私生活的攻击。

    （9）各种不满的怨言及批评。

    （10）有关人事变动及任免、调薪等问题。

    （11）其他对公司没有利益且无实现可能的提案。

    ＊ 提案的改善与处理

    1. 改善提案原则上以个人名义提出，每人每期（三个月）至少需要提出一件，并列入个人及该单位的绩效考核。

    2. 提案需以书面形式， 填写"改善提案建议书"并于需要时附具图式、模型或样品，以利于评审。

    3. 提案一经提出后，提案人不能再收回提案。

    4. 同一内容的提案，以先提出者为准，后提出者不予受理但其有更佳办法者，可予接受（案件提出的先后认定，以承办单位签收的时间为准）。

    5. 提案的处理程序如下：

    提案人拟案→送质管组员会签登记→送组长会签→送主管会签→提交评审小组登记提案→执行人员登记编号并存查→提案书上半联送有关单位会审（可签具建议奖别及资金）→确认提案效果→呈报评审小组检查决定受理或不受理或奖别奖金→颁发提案奖金。

    6. 各提案评审小组人员需对提案内容详加了解，若提案内容不充足时，可要求原提案人或与其相关部门提供有关

www.fangchanshe.com 资料作为案件评审的参考。

    7. 有关提案的评审处理时限，原则上需在第二天内提出会签意见后，送还承办人，以利于提案处理的时效。

    ＊ 提案的奖励

    1. 提案的奖励分为下列五种：受理奖、绩效奖、优越奖、专利奖、纪念奖。

    2. 非职务内的错误纠正提案，经评审小组受理者，给予发放纪念奖（品）。

    3. 提案经评审小组决定受理者，即颁予受理奖奖金20元。

    4. 提案经实施后确有成效，但无法以数字来衡量其效益金额时，依下表评分标准颁发优越奖奖励。

    有表1（评分标准表）

    2（优越奖点数及奖金）

    5. 提案经实施后，确有成效，且可计算其获益金额时，以实施后一年间的获益金额乘以奖金分配系数为绩效奖，但最高以10万元为限。其标准如下表所示。

    有表（提案获益奖金分配表）

    6. 提案经公司提出申请专利获准时，除依本标准规定的五种的奖励外，并给予专利奖金如下：

    新式样专利奖金额--10000元。

    新型专利奖金额--20000元。

    发明专利奖金额--30000元。

    7. 职务范围内的提案应按下表区分。

    有表（职务内外提案区分）

    ＊提案绩效竞赛办法

    1.竞赛期间以3个月为一期。

    2.竞赛对象一个人、质量小组及部门为主，分为初赛、复赛阶段。

    3.初赛由部门主办，复赛由公司企划室主办。

    4.竞赛项目如下页表所示。

    ＊ 提案的实施与报告

    1. 提案实施与否，依据职务权限表的规定由总经理或各部门主管核定。

    2．经核定实施的提案，于实施满一个月至三个月后，应由实施部门做成报告及获益计算书，送评审小组评核后，先发绩效奖的半数，另半数待一年后视绩效另议。

    ＊ 附则

    本工作标准经承总经理标准后自××××年××月××日起实施，修改时亦同。

    有表（提案绩效竞赛一览表）