政府办公楼宇的后勤社会化，于专业化物业管理企业和政府机关本身都提出了新的挑战，这是社会发展的必然。
中国政府机关楼的物业管理，前后大体经历了三种模式。第一种模式是传统地设立后勤编制，对办公用房进行谁建设谁使用、谁使用谁管理的分散模式，物业管理工作纳入政府机关事务的行政管理之中，这是建国后数十年来计划经济体制下的产物。第二种模式是在改革开放后，在人们更新效益观念的冲击下，部分政府机关对后勤编制实施改革，引入企业化管理，制定责任目标和检验标准，使后勤服务工作向规范化、标准化迈进。倡导后勤保障能力和市场竞争意识，这是先期导入专业化物业管理的有益尝试，但是面对基本的成本效益冲突、产权与使用权冲突和维修养护上的种种弊端，仍然有其无法解脱的痼疾；在这种情况下，产生了第三种模式，如以莲花物业接管深圳市住宅局机关楼宇及深圳海关所属全部物业、万科物业接管国家建设部大院为代表，这是一种由政府机关全权委托专业化物业管理公司管理政府机关物业的模式，这种模式下，由物业管理企业针对政府机关楼宇及相关物业的实际情况，量体裁衣地准备物业管理实施方案，合理议价，财务公开，为机关办公用房提供维修、保洁、绿化、综合服务的一体化物业管理，通过物业管理企业本身的管理综合服务和文化背景，给机关工作人员提供安全、文明、优美、舒适的办公环境，这是物业管理在新形势下外延拓展的标志，同时也意味着政府自身角色的全新定位。
今天的方法就是明天的问题。在很多情况下，这种“完全”社会化的机关办公楼物业管理模式也遇到了质疑：首先，因为物业管理工作如保安、清洁、维修等事务的外包，党政机关办公用房的安全性、保密性因此不可避免地受到影响，如果缺乏过硬的监控措施，会导致责任纠纷；然后，现代公务员与作为物业管理操作层人员的一线员工距离感太大，给事实上的责任物业管理单位增添了难度，形成了风险；再者，如果在后勤——物业管理外包过程当中存在暗箱操作，也容易产生腐败的温床，一旦质次价高的物业管理介入，将有损于纳税人对政府的信心。
然而，从近年实践的效果看，机关后勤社会化外包物业管理仍然是利大于弊。后勤改革对政府机关而言，利在当前，功在未来。它符合投入最小、收益最大的边际效用原则。现代公共政府的效率要求每一个公务员以其较高收入的薪资向社会公众提供相应甚至更高的回报，但是，以往约占国家机关人员五分之一的后勤编制所产生的人力成本——包括诸如车队、卫生所、机关幼儿园这样的一些组织——相对于他们实际创造的经济、社会效益来说，则显得极不相称，国家相对紧张的事业经费用来养活政府机关的冗员，在今天是于情不符，在将来则是于法不容，所以，无论是陈旧的行政后勤管理模式还是改良的内部委托企业化物业管理模式，都无法规避财政负担过重这一现实问题。如其通过公开招投标或者邀标方式，让实力雄厚、知名度高的专业化物业管理企业介入，依照契约为政府机关楼宇提供高效、优价的物业管理服务，充分关注政府机关楼宇的节能降耗及其设施设备的生命周期规划，以最大限度地满足物业的保值增殖需求，这无疑是一种革命。当前政府机关外包物业管理，已成为现代公共行政改革的一个重要环节，同时也为后勤社会化的发展指明了方向。
通过现代物业管理所体现出的一些基本特征，如清新优雅的环境、方便迅捷的维修和规范服务、健全的信息接收与反馈机制，政府机关工作人员将在实际上享受到高质量的生活与工作环境，从而保持愉悦的心情更好地为公众服务，提高其工作效率；同时，物业管理的外包在某种角度上使国家机关工作人员同老百姓拉近了距离，也将有利于树立该政府部门开放、亲和、高效的公众形象。
而对物业管理企业而言，虽说有句老话“伴君如伴虎”，但是这种“吃螃蟹”的收益回报依然十分可观：首先，政府机关的公信力及其支付能力将保证该物业管理项目优良的现金流，这是提供了一个极好的舞台供物业管理企业尽展所长，持续改进自身的管理水准；其次，“服务于为公众服务的人”，接管政府办公物业将急速提升该企业在特定地区的行业知名度，在当地市场竞争中取得制高点；最后，政府机关物业的接管，将带给该物业管理企业较好的外部政策环境和行政支持，使之得到实质上的新的发展契机。这里作为物业管理企业应当充分研究政府机关物业的特殊性，在严格依照合同约定规范服务的同时，应当学习相关的行政管理知识，保持与甲方单位的良好沟通，充分取得物业使用人的信任与支持，在这一基础上大胆创新、提升服务质量。通过专业化物业管理的全新定位，将由此塑造出风格稳重、特色鲜活的现代政府机关形象。
物业管理属于“劳动密集型”产业，它的发展将有效地缓解社会就业的压力，在政治哲学当中，“功利主义”学派认为政府应当选择使社会上所有人总效用最大化的政策，而“自由主义”学派认为政府的目标应该是使社会上状况最差的人福利最大化。而政府机关外包物业管理，实际上有利于每个人（政府公务员和物业管理工作人员）发挥其地位上的相对优势，通过交易使社会劳动成果总和上升；它同时又是一个“收入再分配”的过程，既节约了国家经费，又满足了最底层劳动者的工作需求，所以从大范围和长远来看，利在于民，功在国家。
总而言之，政府机关楼外包物业管理，对两方（政府和企业）所存在的风险都是潜在的，隐性的，需要认真加以对待，而其好处则是现实的，长远的——且都是经济效益可观，而所得到社会效益又更过之。这种利害关系之下，相信只要今天为之探索和努力的人们勇敢地迈步，最终会由老百姓证明：你们今天的选择是正确的！
二○○一年十月于青岛
