⑧本公司安全保卫方面的声像材料
⑨本公司其他重要活动、重要事件或重大事故形成的声像材料；
⑩本公司获各级奖励的奖状、奖旗、证书等的声像材料；
11与其他载体档案有密切联系的声像材料。
(9)荣誉档案：
包括本公司及全体员工所获各级奖励的奖旗、奖状、奖牌、奖品、证书、外单位赠品、领导题词、条幅、字画、印章等有纪念、观赏价值的物品。
不予归档的文件材料包括：
①重份文件；
②没有查考价值的信封和通知卡；
③与物业管理各项业务无关的群众来信；
④无保存价值介绍信、便条、录音带、录像带。
2.归档时间
归档时间是指业务部门将立卷完毕的档案向档案部门移交的时间。
各项工作完成后，对所形成的文件材料应及时进行整理、立卷并归档。对于一些马上就要查考利用的文件材料在工作完成后立即整理归档，如住户资料、物业技术方面的资料、房屋的常规资料。这样才便于管理人员熟悉房屋的栋数、户数、面积、结构、完损情况、产权归属、使用性质、设备安装、管道埋设情况以及业主和住户的家庭情况。其他行政管理档案、党群档案、会计档案、审计档案、经营管理档案等等可根据工作情况一年归档一次，一般在次年上半年完成。
3.归档要求
(1)收集齐全，经过分类、立卷，并正确划分保管期限。案卷质量符合规范要求，卷内文件材料线条、字迹清楚、纸质优良。档案部门在归档时应严格把握部门立卷原则，对案卷质量进行检查，不合格的退回档案形成部门重新整理；
(2)经过必要的技术加工，正确拟制案卷标题，填写案卷封面、卷内文件目录、备考表。有条件的单位可采用计算机打印。
(3)编制案卷目录或移交清单一式数份，以供归档时双方核准后签名使用。案卷目录最少应包括案卷号、案卷标题。
4.归档手续
建立和履行归档手续，有利于明确责任和义务，保证归档案卷的质量。
(1)编制归档材料案卷目录或移交清册，一式两份或三份，移交时按目录或移交清册清点，交接双方签字，各留一份(档案室可留两份)，以便查考。
(2)归档材料中若遇有关问题需要说明时，可附说明材料交待清楚。
四、物业档案的更改
物业档案的更改是指按照一定的原则、制度与要求，用特定的方法改变物业档案某些内容的一项工作。
物业档案的更改是物业档案管理机构档案管理工作的一项重要内容。为了维护物业档案的准确性，保证物业档案同它所反映的物业管理活动的现实情况相一致，必须根据现实情况的变化，及时对有关的物业档案进行相应的修改和补充。这项工作也称为物业档案的动态管理工作。如某住户在填写入住表格时将自己身份证号码写错了，事后发现，提出更改身份证号码的要求，档案室根据有关规定实施了更改，保证了档案的准确性。
物业档案的更改是一项严肃的工作，必须严格遵守更改制度的有关规定，严格按照更改程序和更改方法进行。
(一)更改权
文件材料归档后转化为档案不能随便进行更改。如需更改，应指定专人负责。
(二)更改程序
1.提出更改理由。如发现档案记录的数据与现实情况不相符或有新的数据需要补充，应由当事人提出书面理由。
2.有关负责人审查。当事人提出更改理由后，有关负责人应进行核实。
3.作出更改决定，并写明更改内容。
4.填写更改表，交由档案室实施更改。更改必须同时更改档案实体和已从档案实体中提取出来的档案信息，更改完成后，应进行检查并将更改表附在所更改的案卷内。
(三)更改方法
1.划改。即对要更改的内容用45°的斜线轻轻一划，然后在旁边写上正确内容。如：
2.刮改。即将要更改的内容用刀片轻轻刮掉，然后填上正确内容。
3.更换。即用正确的文件替换有错误的文件。这种情况要在卷内备考表上说明。
更改之后，要盖上业务校对章，更改人签名，注明更改日期。
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