行政事务性工作及会议组织工作计划

行政事务性工作及会议组织工作计划

一、 行政事务性工作内容涵盖
1、 日常文件、通知的编撰及下发。
2、 总裁办公会的会议纪要的编撰、下发。
3、 合作协议的编撰和签订。（如:优惠酒店、法律顾问、日常活动、电话电信等）。
4、 会议资料的准备。
5、 外联部门、各公司、各部门发送的文件的收集、归档。
6、 资料的收集整理、归档。（学术资料、关于集团及各公司的各种软性宣传的资料、各种设备的保修单、使用说明、维修电话等）。
7、 半年度集团各公司通讯录的汇总核对。
8、 来访接待（诸如：派出所、环卫、街道、业务联系单位等）。
9、 集团本部运转的管理（饮用水的定购、复印机的维护和用纸管理、加班订餐、名片印制等）。
10、 办公用品的采购。奖品的采买。
11、 年度报刊的预定。
12、 员工活动的组织（打羽毛球、生日祝福等）。
13、 部门内报销单据的汇总、报销。

二、 会议的组织
1、 内部会议
a、日常会议
b、研讨会
c、年终集团大会
2、 外部会议