管理員崗位目標責任書

管理員崗位目標責任書﹡
爲充分調動員工之積極性，開展公平的勞動競賽，促進工作，提高效率，完善花園管理員之責任制度，根據公司之實際管理要求和實踐經驗，特對原《管理員崗位目標責任書》進行修訂，具體內容如下：
一、 本責任書適用之職位範圍：
本責任書應用管理處主任、管理員之任務。
二、 本責任書考評形式：
考評分自評、互評、住戶評議、上級鑒定四種，每月、每季、第年進行一次，採用工資獎金相結合之考評形式。
三、 本責任書之考評專案：
責任區住宅樓及公共設施完好率；治安案件、火災、刑事案件、社區秩序；保潔、清潔、綠化；住戶評議；工作作風、紀律；工作日記及房屋管理檔案。
四、 崗位目標責任書之內容：
堅決服從公司領導之安排，認真學習物業管理之法規及公司規章制度，並嚴格按章辦事，熱情服務，做到業主、公司滿意，具體工作細則如下：
1、 要熟練掌握好物業管理之有關知識和公司之管理制度，樹立爲住戶服務的思想。
2、 要切實熟練掌握好責任區內之物業情況，合理安排責任區的所有員工之崗位（注：保安員之崗位應與保安隊長協商後上報公司領導審核確定，其餘員工根據實際情況安排崗位上報公司領導審核確定）。
3、 要熟練掌握好責任區內之管理有關資料（其中包括收樓資料、鎖匙交收情況、維修情況、配套設施情況、入住情況、租戶情況、治安巡查、探訪登記資料、清潔衛生情況等資料），且要有條理地進行整理歸檔。
4、 統籌監控好責任區內之客戶服務、治安、維修、清潔、綠化等方面的工作，嚴格按照公司之制度辦事，確保責任區內的環境衛生，治安秩序良好，業主滿意（注：公司將於每月不定期組織人員到各花園檢查，檢查結果按本辦法獎罰標準執行）
5、 要及時組織人員修復損壞之樓宇及設施。
6、 按公司之規定及時安排工作人員修復業主/住戶要求之維修。
7、 嚴格按照公司之規定組織人員做好責任區內之裝修監控，嚴防違章事件發生。
8、 嚴格按照公司之要求辦理裝修手續，嚴禁以任何理由及方式私人承接或私自代人承接裝修工程。
9、 確保責任區內正常之生活條件不受影響，嚴禁無緣無故停水電供應及公共設施之正常使用。
10、 確保責任區內工作人員保持服裝整齊清潔、儀錶端莊、精神飽滿、配戴好員工證。
11、 嚴格按照公司之制度公平及時地處理一切違紀事件。
12、 嚴格按照公司之制度組織員工做好住戶、探訪者、車輛、物品之出入管理。
13、 嚴格按照公司規定之工作程式接待業主/住戶，並作好有關記錄。
14、 有效、有禮及時處理業主之投訴（業主投訴的問題如能及時處理應即時處理，如確不能及時處理的，應要同業主另約時間到時安排人員跟進投訴）。
15、 不准與業主發生一切任何之私人經濟來往，嚴禁以任何藉口向業主索要什費及錢物。
16、 按公司之規定組織好員工之培訓和考核工作，提高員工之積極性，做到人盡其才。
17、 按公司之規定按時、按質組織好員工之巡查工作。
18、 積極做好本花園之宣傳工作，定時按質整理告示箱及宣傳欄，堅持每月更換一次版面之要求。
19、 認真積極地做好工作日記及周報表，按時按質召開周務會。
20、 積極及時地處理突發事件，且要將此事件作好詳細記錄並要彙報公司（注：如發生重大事故除了組織人員處理外，還要第一時間報告公司按指示處理）。
21、 要保守公司之內部秘密和業主/住戶資料（公安機關查案要求除外），不得假借公司名義或用職務之便做有損公司名譽或利益之行爲。
22、 認真審核水電工所抄之水電錶，準確率達100%，並按時上交公司。
23、 積極配合財務部做好管理費及其它費用之收取工作，努力使管理費收費率達到95%以上。
24、 認真做好轄區內之水電管理工作，確保水電損耗達到公司規定之要求。
25、 要積極主動管理好花園日常工作，按質完成公司領導下達之臨時任務。
26、 要服務公司領導之安排，不准有瞞騙、恐嚇公司領導之行爲。

以上之二十六條工作細則是以每個花園作爲一個考評單位，管理處之主任爲主責任人，管理員作爲付責任人按照考評形式根據以下獎懲標準進行考評。

扣 罰 項 目
序號 考評專案 主責任人 付責任人
1 對公司之規章制度不熟悉（每月考評一次處理當事人） 扣2分/月 扣1分/月
2 對責任區情況不熟悉（每月考評一次處理當事人） 扣2分/月 扣1分/月
3 責任區之房管理檔案及鎖匙保管不全或保管不條理 扣1分/次 扣1分/次
4 責任區內清潔不乾淨（滿3次扣分） 扣0.5分/次 扣0.5分/次
5 住宅樓守破損或公共設施一般扣壞超不定期三天未修復（滿3處扣分） 扣1分/處 扣0.5分/處
6 大面積和嚴重破損或公用設施嚴重損壞（注：因沒有材料供應及人手配合除外）十天未修復 扣2分/處 扣1分/處
7 住戶要求維修或合理投訴超過二天未答復（次） 扣2分/次 扣1分/次
8 住戶要求維修超過三天未修復（大工程除外） 扣2分/次 扣1分/次
9 住戶向公司合理投訴，輕微者責任區內發現2次方扣分（屬當事人加扣1分） 扣1分/次 扣1分/次
10 責任區內之住戶/業主向公司提出合理投訴，屬管理處責任，情節嚴重者 扣5分/次 扣3分/次
（情節惡劣者辭退處理）
11 影響住戶生活（輕微滿3次扣分，引起住戶嚴重投訴辭退） 扣1分/次 扣0.5分/次
12 違章裝修未能及時發現處理，而造成投訴者 扣5分/次 扣3分/次
13 違章裝修不達成限期整改（超3天扣分，超過一月未整改按不整改處理） 扣1分/3天 扣0.5分/3天
14 違章裝修不整改（除扣分外，還要消除負面影響） 扣10分/宗 扣8分/宗
15 責任區內亂拉、亂搭、亂挖、亂擺、亂放，輕微的（滿3次扣分） 扣1分/次 扣0.5分/次
16 責任區內亂拉、亂搭、亂挖、亂擺、亂放嚴重者，（每次要扣分） 扣2分/次 扣1分/次
17 上班穿拖鞋或沒有配帶員工證、私離崗位、睡覺、看小說雜誌等現象（自行處理除外，責任區內發現此現象滿3次扣分） 扣1分/次 扣0.5分/次
屬當事人加扣2分/次
18 公報私仇，用個人恩怨處理工作事件（次） 辭退 辭退
19 責任區內發生事故，不能合理及時處理（不當值時間也要作好協調安排後方可離開公司，否則也按此處理）輕微者 扣2分/次 扣1分/次
並要負責消除負面影響
20 責任區內發生事故，不能合理及時處理（嚴重，造成損失還要賠償損失） 移送政府部門處理且辭退
21 對違紀事件不能公平及時處理（一般違紀不超過3天，嚴重違紀事件5天內處理完） 扣3分/次 扣1分/次
22 單車、摩托車、汽車保管區髒、亂、差（違例3輛或以上開始處罰） 扣0.5分/次.輛 扣0.5分/次.輛
23 發生偷盜或其他治安案件，丟失或損失錢財物折合爲3000元以下的 扣3分/宗 扣2分/宗
並要負責消除負面影響

序號 考評專案 主責任人 付責任人
24 發生偷盜或其他治安案件，丟失或損失錢財物折合爲3000元（含3000元）以上或發生刑事案件的 扣10分/宗 扣8分/宗
並要負責消除負面影響
25 發生重大或特大案件（除政府追究其責任外，如是嚴重失職作辭退處理） 扣15分/宗 扣10分/宗
26 責任區內發生交通事故，嚴重交通堵塞（如是嚴重失職作辭退處理） 扣2分/宗 扣1分/宗
27 責任區內社區秩序混亂，閒雜人員聚集（包括非管理處人員在管理處閒聊） 扣0.5分/次.人 扣0.5分/次.人
28 責任區內所有登記本等資料在月內檢查出現累積3次以上錯、漏、不準確、不及時、丟失等現象者 扣1分/次 扣0.5分/次
29 （1） 以各種藉口向業主/住戶收取小費或錢物（2） 私自承接或私自代人承接裝修工程（3） 私自代理業主/住戶租售業務（4） 私自爲業主/住戶代收租金 按照2002年1月1日發放之通知規定處理當事人
30 沒有按照公司之規定巡查（處理當事人） 扣2分/次 扣1分/次
31 沒按公司要求做好宣傳欄及告示箱之換版及保管工作（每月查1次） 扣2分/月 扣1分/月
32 下水井及排汙井髒、堵或長期破損（滿3處扣分） 扣1分/處 扣0.5分/處
33 綠化整體生長不好，明顯缺水、缺肥、生蟲、死（每次考評發現） 扣1分/次 扣1分/次
34 綠化設施損壞、遺失，不能正常運作（正常損耗除外） 扣2分/宗 扣1分/宗
35 草地被踩壞0.5-2平方米或樹木被人損壞一棵 扣2分 扣1分
36 責任區內發生員工與住戶無理爭吵、打罵（本人參與加扣3分） 扣2分/次 扣1分/次
37 散佈謠言、搬弄是非鬧不團結，恐嚇領導者（處理當事人，嚴重者辭退 扣5分/次 扣3分/次
38 引起新聞媒介，上級領導的批評（處理當事人） 扣3分/次 扣2分/次

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