住宅园区业主档案管理规定

住宅园区业主档案管理规定提要：住户档案1．业主资料：由开发商发出的《“商品房”入住通知单》原件，业主及家庭成员的照片

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住宅园区业主档案管理规定

第一条业主档案分类

1．住户档案：业主资料；装修资料；其他资料。

2．商业网点资料：业主资料；装修资料；其他资料。

第二条住户档案

1．业主资料：由开发商发出的《“商品房”入住通知单》原件，业主及家庭成员的照片；《业主及家庭成员的情况表》，业主及家庭成员身份证复印件，《入住验房表》，购房合同或租赁合同复印件，《业主临时公约》，《管理费用银行托收合同》，《入住申请表》，存折复印件，《房屋租赁情况一览表》，《入伙会签单》。

2．装修资料：《装修申请表》、《装修验收表》，室内装修平面示意图，施工队营业执照复印件，违章记录（《违章通知单》、《违章处理表》）。

3．其他资料。

第三条商业网点档案

1．业主资料：购房合同或租赁合同复印件，营业执照，商业单位基本情况简介（附有宣传简介的单位），业主或商业单位法人代表身份证复印件，《业主公约》。

2．装修资料：《装修申请表》，消防批文，特种行业（如：饮食）许可证（如：卫生许可证、环保证明等）复印件，《装修验收表》，装修图纸（如：水、电、空调、通风、装饰、招牌和隐蔽设施等），施工队的营业执照复印件，《装修许可证》，违章记录（《违章通知单》、《违章处理表》）。

3．其他：临时订立的其他协议等（如：饮食行业的垃圾清运协议或租用车位、公共场地设施等）。

第四条档案管理办法

1．按《文件与资料的控制程序》中规定的进行编号，分类管理。

2．建立档案目录，并整理成册。

3．个别资料业主（住户）有困难提供或不需提供的，经管理处主任同意，可以不提供。

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