职工依法辞职，用人单位不得扣押其档案

    职工依法辞职，用人单位不得扣押其档案提要：劳动争议仲裁委员会受理此案后，经调查，认为梁某提出此项请求符合法定程序，应予支持。并要求该公司立即为梁某办理档案转移手续

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    职工依法辞职，用人单位不得扣押其档案

    案例简介

    1995年7月1日，梁某大学毕业后与北京某股份有限公司签订了为期5年的劳动合同，合同期限自1995年8月1日至2000年7月30日，但合同中未约定违约金条款。1998年6月5日，梁某为了寻求个人发展，向公司提出辞职。并于当日提交了辞职报告，要求公司将个人档案转移到人才交流中心。公司以合同未到期为由，拒绝为梁某办理档案转移手续。7月6日，梁某遂向劳动争议仲裁委员会提起申诉，要求单位为其办理档案转移手续。

    处理结果

    劳动争议仲裁委员会受理此案后，经调查，认为梁某提出此项请求符合法定程序，应予支持。并要求该公司立即为梁某办理档案转移手续。

    案例评析

    劳动部办公厅《关于劳动者接触劳动合同有关问题的复函》规定，劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，既是解除劳动合同的程序，也是解除劳动合同的条件。劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，解除劳动合同，无需征得用人单位同意。超过30日，劳动者向用人单位提出办理解除劳动合同手续，用人单位应予以办理。但由于劳动者违反劳动合同有关约定而给用人单位造成经济损失的，应依据有关法律、法规、规章的规定和劳动合同的约定，由劳动者承担赔偿责任。

    本案中，梁某按照规定，提前30日向单位提出辞职，要求解除劳动合同，从程序上来说是完全合法的。同时，双方在劳动合同中未约定违约金条款，且本案中，该公司也未提供梁某辞职后给企业造成损失的证据。因此，按照有关规定，该公司应无条件及时为梁某办理档案转移手续。

    《企业职工档案管理工作规定》第十八条也规定，企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的单位或户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。梁某通过合法程序辞职后，公司无权对其个人档案任意扣压，个人档案必须随职工个人的流动而流动。

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