供应商管理办法

    5．3．1．3评审完成后，供应商评估小组将评估结果客观、公正记录于《供应商前期评估表》上，由物控部报总经理审批合格后，可以作为前期评估合格的外协厂商。

    5．3．1．4前期评估合格的外协厂商，由物控部选择1－2件产品交该企业打样，由品管部对样品进行确认，确认合格的，由物控部报总经理审批完成后，方可录入《合格外协厂商名录》中。

    5．3．2外协厂商的 定期评估

    5．3．2．1《合格外协厂商名录》中的外协厂商，公司实行每季度进行评估一次。

    5．3．2．2定期评估时，除5．3．1．2规定的项目进行现场复核外，还需由物控部提供“本评估期内交期达成率”、“售后服务情况”、“价位信息“等，由品质部提供“本评估期内质量合格率”、“严重质量事故记录”等相关资料，宾列入《供应商前中期评估表》中，并报总经理审批；

    5．3．2．3以上评估资料完成后，需复印两份至行政人力资源部、财务部存档备查。

    5．4供应商交货及交期控制

    5．4．1供应商在确认本公司所下达的《采购订单》后，必须严格遵照《采购订单》备注栏中特别条款及所签订《供应商合作协议》执行。

    5．4．2供应商因各种原因不能在原确认交期交货的，应提前以书面形式传递至本公司确认，否则视为延期。影响生产的物控部除依据情节拟定《供应商罚款通知书》经物控部经理审核，报总经理批准后予以罚款，情节特别严重的物控部有权通知财务部暂停付款或折让货款。

    5．4．3对供应商之交期跟进与控制，具体按《采购作业流程》执行。

    5．5订单分配及评估处置作业

    5．5．1依评估结果对供应商进行订单分配时，2．2规定的供应商不包含在内。

    5．5．2对同一类物料存在多家供应商，且季度得分相等，则依照单价、付款及交易条件中综合因素以确立其订单分配量。

    5．5．3如供应商连续三个季度均被评为一级供应商时，且无一次被评为不合格或二、三级时，将其确定为主要供应商，应提高其采购分配比率订单，在等级下降时，则相应按比例下调。

    5．5．4如供应商连续两各季度被评为三级供应商时，则物控部发出纠正预防措施限其整改。必要时安排供应商评估小组对此类供应商实地辅导与改善，并对缺失部分要求供应商限期改善，在下季度评估时应有等级提升，否则将减少其原设定的订单量或停止采购合作业务。

    5．6供应商的控制

    5．6．1所有供应商的控制与管理均由物控部实施，新供应商的开发、选择与评估由营销中心负责，物控部协助。

    5．6．2所有供应商在同公司进行正式合作业务前，均需按以上程序要求完成审批确定后，才能开展相应的采购购销业务。

    6．0相关文件

    6．1物料、物品报价审批作业流程

    6．2采购作业流程

    7．0管理办法

    7．1未按照本作业流程者一律以10元一单的罚款，若给公司造成经济损失时依《赔偿管理制度》执行。

    7．2物控部、品质部、www.fangchanshe.com工程技术部、行政人力资源部对本流程的各类表单不及时派送时一律处以5元、次的罚款。

    7．3未在《合格供应商名录》中办理“订单采购”业务（5。1。6情况除外）一律处以20元一单的罚款，若给公司造成经济损失时依《赔偿管理制度》执行。

    7．4物控部未组织提供样板交由工程技术部进行试用，或样板试用不合格就执行“订单采购”业务一律给予当事人20元一单的罚款，若给公司造成经济损失时依《赔偿管理制度》执行。

    7．5物控部未按本规定对《合格供应商名录》中的供应商或正在交易的所有供应商进行每三个月进行一次评估的，一律处以50元每单的罚款。

    7．6供应商的开发或评审过程中，各负责人部如实将该供应商现场评估的结论客观、公正地进行记录，影响结论真实性的，一律处以100元每单的罚款。

    7．7对被评为不合格供应商，未依据＝《供应商处置申请表》结果执行的一律处以50元每单的罚款。

    7．8在执行本办法时，若有异常情况不及时上报、请示、处理、解决时导致生产不良影响的，一律处以50元每单的罚款。同类事项重复出现时对部门直接主管处以100元每单的罚款。若给公司造成经济损失时依《赔偿管理制度》执行

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