公司安全生产法律法规获取及管理制度

    公司安全生产法律法规获取及管理制度提要：法律、法规文件由企业安全委员会确定分发部门，文员根据《文件一览表》中规定的部门予以发放

    公司安全生产法律法规获取及管理制度

    一、目的

    为了使企业认识和了解与其活动相关的安全生产法律、法规及其他要求，并将这些信息及时传达给从业人员和相关人员，提高他们的法律意识，规范安全生产行为。

    二、范围

    本制度适用于本公司所有安全生产法律、法规、标准的管理。

    三、责任

    1．企业安全委员会负责收集所有有关安全生产的法律、法规、标准。

    2．办公室负责对法律、法规的适用条款进行识别，并按照适用部门、部门进行发放。

    3．文员负责法律、法规文件的管理。

    四、法律、法规标识

    所有法律、法规、标准收集后需经文员统一编号（包括文件编号，版本号）。

    五、法律、法规的标识、下发、保存、更新

    1．编号及标识方法

    法律、法规管理制度编号为：AQ-W-F-O1

    其中：AQ---为安全化工W---外来文件

    F---法律法规O1---文件顺序号

    2．法律、法规文件由企业安全委员会确定分发部门，文员根据《文件一览表》中规定的部门予以发放，发放时使用部门在《文件收/发登记表》上签收。

    3．法律、法规文件的修订与更新

    （1）根据国家对法律、法规的修订或更新，由企业安全委员会负责收集、整理并在《文件发行/更改审批表》上注明修订、更新的大概内容，修订部门及生效日期。对修改或更新部分用字体加粗或其他标志方式进行区分，起到提示和标识作用。

    （2）每年由企业安全委员会按目前现状和条件与法律、法规逐条进行条款识别，以改进现状与标准的相适应性。

    4．法律、法规标准的管理

    （1）所有作废或过期的法律、法规标准，由文员负责回收并销毁，原版文件注明“作废”，文员登记于《作废文件清单》中，并予以妥善保存，各部门因特殊需要，

    要求保留作废法律、法规的，文员予以注明“作废”，并于《作废文件清单》上注明，文员应每年对作废文件检查清理，当原版作废文件无保存价值，需要销毁时，文员填写《文件销毁申请单》经企业安全委员会批准后予以销毁。

    （2）法律、法规、标准的保存。各使用部门应保持法律、法规及标准的清晰若有损坏或遗失应及时向文员更换、补发。文件（包括安全技术参考书籍，标准、国标及所有重要技术资料、法律、法规等）的保存，均先交文员编号：编制《法律、法规文件一览表》，由企业安全委员会审查文件的适用性后发放登记，如某些内容有必要下发时将转化为内部文件，按内部文件管理予以审批、发放、更新、保存。

    5．法律、法规日常管理

    （1）文员应定期对法律、法规进行清查，确保法律、法规的完整性、有效性。

    （2）借阅法律法规文件时必须进行登记手续后方可借出。

    （3）各部门应做好部门使用的法律、法规的保管工作，法律、法规的保管应便于查阅、存取，注意防潮、防盗和防损坏。

    一、相关记录《文件发行/更改审批表》AQ-BZH-01《文件收/发登记表》AQ-BZH-02《重要文件一览表》AQ-BZH-03《文件补发申请单》AQ-BZH-04《文件销毁申请单》AQ-BZH-05《作废文件清单》AQ-BZH-06

    二、附件《安全生产法律、法规、标准及其他要求清单》