小区业委会行政管理工作情况汇报及下一步工作设想

    小区业委会行政管理工作情况汇报及下一步工作设想提要：开展业主自主参加的工作督查。定时邀请业主自愿参加业委会组织的专项检查。一方面通过加强检查来促进小区不断改善，另一方面让有意愿的业主主动了解我们物业管理的现状，增进交流

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    小区业委会行政管理工作情况汇报及下一步工作设想

    各位代表：

    本小区是由常州××房地产有限公司于2003年开发建设的市区中心板块高档住宅小区。2005年7月1日起逐步交付使用，包括新都大厦，3幢住宅及会馆商铺在内总计建筑面积为9.8万平方米，总业主户数为550户，根据业主档案清册资料统计，已入住532户。2008年10月8日召开第一次业主代表大会，成立业委会。2009年7月1日前完成物业设施的三方移交，并从此开始实施新的物业管理合同。

    完成的主要工作情况:

    ⒈在实体物业移交的同时，进行配套设施及资料的移交。这些内容包括：清点收存鹤苑新都小区设备档案及图纸档案105套；清点收存小区公建配套设备设施50套（如：电锅炉，风机，污水泵，监视器，电梯等）；清点收存小区工具物品79套（如：对讲机，充电器，台钻，电焊机，空调等）；清点收存各类公共部位钥匙45套（如：电梯机房，计量室，电信机房等）。

    ⒉为确保业委会印章使用的严肃性和权威性，制订了印章使用的规定。业委会成立后，在规定的期限内，持相关文件经天宁区房地产管理局审核备案，依法取得印章。并指定一名业委会成员妥善保管，负责司印。印章使用必须填写《印章使用表》，并经业委会主任、副主任批准，司印委员方能司印。

    ⒊从2009年7月1日实施新的物业管理合同。新的物业管理合同确定为薪金制模式，为我市住宅小区的首创形式。具体内容为：为目前物业的基本现况下，在确保常州市四级物管标准的质量上，在服务收费不变的基础上，物业公司按物业收入的5％提取酬金。每月初物业公司提出收支预算报业委会同意后实施，同时审核上月决算，由业委会作出书面审查报告后才能正式记帐。并要求每年度向全体业主进行一次公布。

    ⒋加强实施对外包合同的监督管理。业委会要求外包合同到期前30天，要转入新合同的确定过程，同时实施监督管理。已经到期续订的合同，有安防系统维护保养合同，消防系统维护保养合同分别比原合同下降10％，电梯维保合同下降37％。今后其他外包合同到期续订也要采取各种办法以下降不少于10％的要求压价，以减少成本开支。

    ⒌加强现场监督检查，促进物业管理不断完善。业委会成立后，在组织结构上设置了执行秘书一职（现任执行秘书为z先生），执行秘书除了每周有三个半天接待业主来访或预约访问业主外，每周还要对保安、锅炉、高配、监控、车库、卫生6个岗位进行二次到岗情况检查。每月要按照《鹤苑新都物业管理月度检查细则》从基本要求、日常管理与服务、楼内公共区域、楼外公共区域、绿化基本要求、水电系统、园区公共部位、消防系统、智能化系统、其他设施等10大板块90项内容进行一次全面检查，并将最终结果作为月度考评依据。

    各位代表，我们在上述行政管理方面已经开展的工作还要不断地坚持下去，并不断完善，下一步工作设想的重点是：

    ⑴ 要加强制度建设，不断完善制度管理。主要是对实行外包的项目，不能以包管，一定要把制度的落实和检查跟上去。

    ⑵ 开展业主自主参加的工作督查。定时邀请业主自愿参加业委会组织的专项检查。一方面通过加强检查来促进小区不断改善，另一方面让有意愿的业主主动了解我们物业管理的现状，增进交流。

    ⑶ 近期投用业委会办公室，使我们有固定场所经常性和业主联系。同时投用阅览室，为业主之间沟通创造平台。

    ⑷ 升级安全保卫系统，让全体业主享受到高端保安服务，充分体现中心地段高档小区的至尊地位。

    总之，鹤苑新都小区的建设和完善，必定依靠全体业主，特别是在座业主代表共同关心，共同努力，只有我们持续的付出，我们一定会尽最大可能为创建和谐家园、绿色家园而有所收获。谢谢大家！

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