采购交期作业指导书

    采购交期作业指导书提要：确保交期的重要性，交期管理是采购的重点之一，确保交期的目的，是保障生产并达成合理生产成本目标。

    采购交期作业指导书

    第一章 总则

    第一条 目的

    为了确保所购物料的交货期限，使交期管理更为顺畅，特制定本制度。

    第二条 适用范围

    适用于本公司采购物料的交期作业指导。

    第二章 交期作业指导

    第三条 确保交期的重要性

    交期管理是采购的重点之一，确保交期的目的，是保障生产并达成合理生产成本目标。

    第四条 交期延迟的影响

    交期延迟造成的不良影响有以下方面：

    （1）导致制造部门断料，从而影响效率。

    （2）由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。

    （3）由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。

    （4）由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。

    （5）断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。

    第五条 交期提前太多的影响

    交期提前太多也有不良的影响，主要有：

    （1）导致库存成本增加。

    （2）导致流动资金周转率下降。

    （3）由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。

    第六条 交期延迟的原因

    1.供应商责任：因供应商责任导致交期延误的状况。

    （1）接单量超过供应商的产能。

    （2）供应商技术、工艺能力不足。

    （3）供应商对时间估计错误。

    （4）供应商品质管理不当。

    （5）供应商经营者的顾客服务理念不佳。

    （6）供应商欠缺交期管理能力。

    2.采购部责任：因采购部责任导致交期延误的状况。

    （1）供应商选定错误。

    （2）业务手续不完整或耽误。

    （3）价格决定不合理或勉强。

    （4）下单量超过供应商的产能。

    （5）更换供应商所致。

    （6）付款条件过于严苛或未能及时付款。

    （7）其他因采购原因所致的情形。

    3.其他部门责任：因采购以外部门导致交期延误的状况：

    （1）请购前置时间不足。

    （2）技术资料不齐备。

    （3）设计变更或标准调整。

    （4）订货数量太少。

    （5）供应商品质辅导不足。

    （6）点收、检验等工作延误。

    4.沟通不良所致的原因：因本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况。

    （1） 未能掌握一方或双方的产能变化。

    （2） 指示、联络不确实。

    （3） 技术资料交接不充分。

    （4） 品质标准沟通不一致。

    （5） 单方面www.fangchanshe.com确定交期，缺少沟通。

    （6） 首次合作出现偏差。

    第七条 确保交期要点

    1.事前规划

    （1）制订合理的购运时间。

    （2）确定交货日期及数量。

    （3）了解供应商生产设备利用率。

    （4）请供应商提供生产进度计划及交货计划。

    （5）准备替代来源。

www.fangchanshe.com    2.事中执行

    （1）提供必要的材料、模具、技术支援给供应商。

    （2）了解供应商生产效率及进度状况。

    （3）交期及数量变更的及时联络与通知。

    （4）尽量避免规格变更。

    （5）加强交货前的督促工作。

    3.事后考核

    （1）对供应商进行考核评鉴。依供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列为重要项目之一，以督促供。

    （2）应商提高交期达成率。

    （3）对交期延迟的原因进行分析并研拟对策，确保重复问题不再发生。

    （4）检讨是否更换供应商。依供应商考核结果与配合度，考虑更换、淘汰交期不佳供应商，或减少其订单。

    （5）执行供应商的奖惩办法。必要时加重违约的惩罚力度，并对优良厂商予以适当回馈。