企业生产技术部门的物资管理

    企业生产技术部门的物资管理提要：企业要通过物资消耗定额的制定、贯彻和检查、督促，配合生产技术部门或其他的物资使用部门改进生产技术

    企业生产技术部门的物资管理

    1.物资管理的任务

    ①保证生产的正常运行。企业必须做好物资的采购、保管、发放工作，保证按质、按量、按品种规格、按时间，成套齐备地满足生产经营的需要，保证企业生产经营方面不断地进行。

    ②促进技术进步。

    物资管理部门要密切配合企业的生产技术部门，改革生产工艺。

    ③节约物资消耗。

    企业要通过物资消耗定额的制定、贯彻和检查、督促，配合生产技术部门或其他的物资使用部门改进生产技术、加强管理以降低物资的消耗，并且要努力消除和减少物资在储运过程中的各种损耗。

    ④提高物资周转率。

    搞好物资管理、提高物资周转率，对企业来说，意味着少占用流动资金，减少利息支出，降低物资保管的损耗和费用。

    ⑤降低物资供应费用。

    当物资有多种供应来源而且企业有权自由选择时，企业应当在保证产品质量的前提下，尽量选择价格低廉和路途近、交通方便的货源。

    ⑥遵守国家的政策法令。

    ⑦适应企业发展。

    物资管理的上述任务是相互联系的，应当全面理解和执行，才能保证提高企业的经济效益。

    2.物资管理的内容

    ①制定合理先进的物资消耗定额。②确定正常的物资储备定额。③编制物资采购计划。

    ④搞好仓库管理和物资节约工作。⑤建立和健全各项规章制度。

    3.物资分类

    (1)按物资在生产中的作用分类

    ①主要原材料。②辅助材料。③燃料。④动力。⑤工具。

    (2)按物资本身的自然属性分类。

    ①金属材料。②非金属材料。③机电产品。

    (3)按物资的使用范围分类。

    ①基本建设用料。②生产产品用料。③经营维修用料。④科学研究用料。

    ⑤技术措施用料。⑥工艺装备和非标准设备用料。

    4.物资管理的组织形式

    (1)职能式组织；(2)区域式组织；(3)产品式组织；(4)内外分工式组织。

    企业专门成立物资采购部门，全面负责物资采购和对外业务联系；而企业内部的物资管理全部由生产部门统一管理，实行企业内部和企业外部工作的高度分工。

    5.物资消耗定额的作用

    物资消耗额是指一定的生产技术组织条件下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗的物资数量的标准。

    (1)物资消耗额是编制物资供应计划的重要依据。

    (2)物资消耗定额是科学地组织物资发放工作的重要基础。

    (3)物资消耗定额是控制企业合理使用和节约物资的有力工具。

    (4)物资消耗定额是促进企业提高技术水平、管理水平、工人操作水平的重要手段。

    6.物资消耗定额的制定

    物资消耗定额的制定是按主要原材料、辅助材料、燃料等分别制定的，下面分别加以说明。

    (1)主要原材料消耗定额的制定

    单位产品原材料工艺消耗定额＝单位产品净重＋各种工艺性消耗的总和

    单位产品材料供应定额＝工艺消耗定额×（1＋材料供应系数）

    (2)辅助材料、燃料和动力的消耗定额的制定可按不同的用途分别加以制定。

    7.物资消耗定额的管理

    (1)编制定额文件。(2)执行。(3)建立健全物资消耗的原始记录和做好统计工作。

    (4)考核。(5)修订。

    8.物资储备定额的作用

    (1)物资储备定额是编制物资供应计划的主要依据。

    (2)物资储备定额是企业监督库存动态，使库存经常保持在合理水平上的必要工具。

    (3)物资储备定额是核算企业流动资金的重要依据。

    (4)物资储备定额是确定物资储备面积和储备数量的依据。

    9.物资储备定额的组成

    (1)经常储备定额(2)保险储备定额(3)季节性储备定额

    10.物资储备定额的制定方法

    参见第五章(库存控制)的阐述。

    11.物资供应计划的任务

    (1)确定企业计划期各项任务所需物资，作出部署和安排，搞好企业内的物资供需平衡。

    (2)按计划组织进货，根据生产进度和时间要求，按质、按量、按时，齐全地向车间班组发料。

    (3)充分利用企业的物资资源，减少和杜绝积压浪费，降低费用，加速周转，以提高效益。

    12.编制物资供应目录

    (1)物资供应目录是编制物资供应计划和组织物资采购的重要依据，也是企业中设计、工艺等部门正确选用物资的必要参考。

    (2)物资供应目录的编制。

    (3)物资供应目录的修订。

    13.确定物资的需用量(直接计算法，间接计算法)

    (1)主要原材料需用量计算(直接计算法)

    某种主要原材料需用量＝[计划产量＋技术上不可避免的废品数]×[单位产品材料消耗定额－计划回用废料的数量]

    (2)辅助资料需用量的计算(直接计算法)

    某种辅助材料需用量＝(计划产量＋废品量)×某种辅助材料的消耗定额

    没有消耗定额的辅助材料，其需用量可采用间接计算法。

    某种辅助材料用量＝上年实际消耗量/上年产值(千元)×计划年度产值(千元)×(1－可能降低百分比)

    (3)燃料需用量的计算(直接计算法)

    实际品种的燃料需用量＝计划产量×(标准燃料消耗定额/发热量换算系数)

    发热量换算系数＝实际使用燃料发热量/标准燃料发

www.fangchanshe.com 热量

    (4)设备维修材料需用量的计算

    每修理单位材料平均消耗量＝修理某类设备用料的全年消耗总量/某类设备的全年修理单位数

    14.确定物资存储量

    期初库存量＝编制计划时的实际库存量＋期初前的到质量－期初前的耗用量

    期末储备量＝经常储备量＋保险储备量

    15.编制物资平衡表

    某种物资的申请量＝该种物资的需用量＋期末储备量＋期初库存量－企业内部可利用资源

    16.加强物资采购管理的措施

    (1)建立健全采购管理的各项制度，防止采购过程中的不正当行为发生。

    (2)建立健全物资采购决策程序。

    (3)一般企业主要原材料及其他金额较大物资采购的重大事项，应当由厂长、经理、副厂长、副经理和相关部门负责人通过会议或其他形式实行集体决策。

    (4)加强对采购物资的价格、质量、数量的监督。

    (5)企业各级管理者对其审批的物资采购负有审查、监督责任。

    (6)具备招标采购条件的应尽量实行招标采购。

    (7)对采购管理全过程建立责任制度。

    17.物资采购的内容

    (1)分析市场供应状况、寻找物资来源。

    (2)分析市场趋势，搜集市场价格、运输费用等有关资料，进行购价和成本分析。

    (3)选择购货，与厂家洽谈，签订供货合同，获取所需物资。

    (4)组织物资运输，验收入库及贷款结算，办理验收和退货手续。

    18.采购管理的一般程序

    (1)接受采购要求。(2)选择供应商。(3)订货。(4)订货跟踪。(5)到货验收。

    19.仓库管理的内容

    (1)物资的验收入库

    ①物资数量、品种、规格的验收。②物资质量验收。③把好入库三关。

    (2)物资的保管。

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