OHS记录和记录管理

    OHS记录和记录管理提要：记录是OHS管理体系中不可缺少的部分。只有把组织的真实的OHS活动予以记录，才能清晰地了解管理体系的运行情况

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    OHS记录和记录管理

    组织应建立和保持程序，用来标识、保存和处置职业安全健康记录以及审核和评审结果。

    职业安全健康记录应字迹清楚、标识明确，并可追溯相关的活动。保存管理的职业安全健康记录应便于查阅、避免损坏、变质或遗失。应规定其保存期限并予以记录。

    组织应保存记录，在适宜时用来证明符合本标准的要求。

    l.理解要点

    记录是OHS管理体系中不可缺少的部分。只有把组织的真实的OHS活动予以记录，才能清晰地了解管理体系的运行情况。

    根据有关法律、法规要求和OHSMS标准要求，确定需要保存的记录：如事故记录、投诉记录、培训记录、职业卫生的监测记录、紧急事件及应急措施的记录、不符合情况的纠正记录、内部审核记录、管理评审的记录等。

    组织经常出现由于记录的缺乏，而无法澄清责任，无法进行回顾和评价的情况，记录可以使管理者、审核人员了解体系以往的运行情况，体现可追溯性，便于掌握事件的真实面目。

    记录的标识、收集、编目、归档、贮存、维护、查阅、保管和处置是记录管理的重要内容。

    2.审核要点

    1）组织是否建立和保持记录管理的文件化程序。

    2）描述OHSMS各要素的程序文件是否明确所产生的OHS记录。

    3）记录是否填写正确完整，字迹清晰，能准确地识别，当事人是否签字。

    4）记录的保存是否有适宜的环境和条件，是否便于查找和借阅，并做到防止丢失和损坏。

    5）组织是否规定了各种应保存的记录的存放年限。

    6）所有记录是否真实可靠，具有可追溯性和可见证性。

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