中学财务管理制度（9）

    中学财务管理制度（9）提要：学校的各项支出，除工资、津贴等经常性支出及节假日支出外，应分清支出类别，在取得发票等报销凭证后，办理审批报销手续

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    中学财务管理制度（9）

    一、总则

    第一条 为严格财务管理，明确经济责任，根据财政部、教育部和省财政厅颁布的有关财务法规和制度，结合我校的实际情况，特制定本制度。

    第二条 学校实行“统一领导，集中管理”的财务管理体制。学校财务工作实行校长负责制，由主管总务工作的副校长负责日常财务管理工作。

    第三条  学校总务处财务办公室统一管理学校财务工作，对学校负责。同时，学校财务工作接受上级主管部门监督。

    第四条 学校总务处财务办公室配置一名财务主管、两名会计、两名出纳，具体管理财务工作。

    第五条 学校财务应加强预、决算管理，按上级指示精神和有关的财务制度、规定，结合学校事业发展需要，编制年度预算收支计划和决算，经学校领导审核、批准后报上级主管部门。

    第六条 认真执行“收支两线”管理的规定，将学校的预算内、外资金以及暂存类资金按性质及时划入财政 “专库”。

    二、各项收入管理制度

    第七条 学校的各项收入，包括学杂费收入、计划外招生收入、借读生、承包收入等。

    1．学杂费收入：按市物价局和市教育局等部门核定的收费标准收取的学杂费是学校的重要收入，学校总务处应积极组织收纳，做到安全、快捷、准确。

    ⑴学生的各项收费标准，应分清年级、项目；应交学费的学生人数，应分清班级，做到数字精确、姓名确实；及时了解中途离校的学生名单。

    ⑵学生的学杂费一旦入库，除计算、收款等技术性错误的款项以外，一律不予退款。

    ⑶享受学校减免学费的学生，均为阳光班、唯新班学生和学校正式教职工子女及特困户子女，减免标准由学校行政办公会确定。特困户子女学杂费减免程序是：由本人提出书面申请，民政部门出具贫困证明，经总务副校长签字同意后执行。学杂费之外的其它费用均不减免。

    ⑷学费一学期收缴一次，在春、秋季入学时进行，新、老生一次交清，不得拖欠，确有实际困难，经总务副校长批准可延期交纳。否则，视同故意不交学费，学校将责成限时交纳，超期不交者，应予劝退。

    ⑸对学杂费收入，总务处应自收费之日起，30天内做好清算、核对、结帐、上缴财政“专库”，并及时向学校领导报告收费情况。

    2．计划外招生收入，与学杂费一同清算、结帐，上缴财政“专库”。

    3．借读生收入，入学时与学杂费、书本费等一同清算，上缴财政“专库”。

    4．承包收入：主要是指学校超市、食堂、医务室等承包收入。应按合同规定，由出纳人员按时、足额地收纳入帐，不得拖欠、滞纳，否则，应按合同规定对承包人予以处罚。

    第八条 学校任何处室和个人，不得擅自截留学校的收入，私设“金库”；为学校或处室采购物品、缴纳款项等，不论对方以什么形式或借口返回的现金、礼金及物品，都要缴交总务处，并办理登记手续。否则，一经发现，按违反财务制度处理。

    第九条 学校财务人员因工作失职，引起学校收入减少或流失，应视情节轻重追究有关人员责任。

    三、借款管理制度

    第十条 借款是指学校各科室因办公、教学、后勤等工作需要购置设备、办公物品、公务出差以及行政维修等，请求学校总务处给予的借款。

    第十一条 借款手续规定

    借款经手人须按如下规定办理借款等手续。

    1．借款须经校领导批准。超过3000元者，还需提前2天到财务办公室预约，否则不予借出。

    2．借款时，由各分管处室领导提出，报分管校长批准。借款人须填 “借款单”，先由各处室负责人签署意见，再报分管财务校长签批，以后凭“借款单”到财务办公室借款。

    3．借款后，借款经手人须在预定的还款日期内还款或凭正式发票到财务报销，月底结帐前须办理完报销手续，特殊情况暂不能报销者，须经财务主管同意。

    4．一般情况下，第一次借款未报销之前不给予第二次借款

    5．根据批准的用款计划，维修、改造、采购大宗物品等所需借款或预付款，凭学校领导的用款批示及用款处室的有关资料说明（如合同、购物用途说明），经财务校长审核无误后方可付款。

    6．学校举办临时性的大规模活动，如运动会、艺术节、庆祝活动等，主办单位须提前列报用款计划，经校领导批准后，财务方可付款。

    7．学期结束前一个星期，借款经手人应办理借款报销手续。如放假时仍未到财务办公室报销者，视同占用公款处理，并从借款人工资收入中扣回。特殊情况需续借须经分管财务校长批准。

    四、财务报销与审批制度

    第十二条 学校的各项支出，除工资、津贴等经常性支出及节假日支出外，应分清支出类别，在取

www.fangchanshe.com 得发票等报销凭证后，办理审批报销手续，以便财务及时入帐。

    第十三条 报销支出审批权限：

    1．500元以上由校长签批，500元以内由财务副校长签批，餐饮费无论金额大小都必须经校长签批，最后由分管财务副校长签批后方可到财务办公室报销。

    2．报销凭证应以正式发票为准，并有单位名称、开具发票单位印章、单价、数量，批量采购应附货物清单、规格、型号、金额等内容，发票上应有经办人签字、处室负责人签字证明；采购书本及资料还须有仓管员验收签字。对于不符合填写要求的发票，财务人员不给予报销。

    3．行政采购支出：是指行政、后勤部门因工作需要采购图书、学生学习资料、办公用品、配件、修缮用材料等支出，此项支出数量大、品种繁多，须经校领导研究同意，并经学校纪检部门同意，采取招标等形式并在学校纪检部门的监督下采购。

    五、财务报表及预决算报表管理制度

    第十四条 会计人员应于每月终了的次月8日前，完成上月份财务收支报表，并附文字说明；按月结帐、对帐，现金、银行存款要做到日清月结。每学期结束后，应在一周内完成学期报表。各种报表应按月报学校领导审阅。

    第十五条 学年初、学年终，应按时完成预、决算报表的编制及上报工作，同时按规定附加报表文字说明，年终结算应有决算报告。

    六、附则

    第十六条 如本制度与国家财会法规或上级文件精神有抵触，则以国家法规、上级文件规定为准。