行政人力资源部工作计划

    行政人力资源部工作计划提要：在公司核心骨干团队组建稳定后，公司的业务发展、产销运转基础已夯实的情况下，行政人力资源部开始引入全面推行绩效考评管理。

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    行政人力资源部工作计划

    鉴于公司成长发展的历史，行政部的主要工作实质一直主要是以杂务为主，在行政管理及人力资源策略层面的介入尚十分薄弱，随着“兴凯琪”自我品牌的迅速扩展，建立科学合理的行政人力资源系统已刻不容缓，根据公司的现状和发展情况，特将今后三年行政人力资源版块的工作规划如下：

    一、部门设置

    1、行政工作定位：

    设定成立：行政人力资源中心，工作定位为：成为公司内部综合治理的中枢机构，是总经理（副总）的战略伙伴之一，而非“打杂”部门，为公司生产、销售经营全过程及决策提供全盘支持与保障，为企业人力资源规划、招聘培训、薪酬考评、管理梯队建设，为企业研究选人、育人、用人、留人提供重要支持，是企业集正义、公正、承上启下、制度执行与服务于一身的综合性职能部门，承担塑造良好以人为本的企业文化氛围，为企业的发展状大和可持续性发展发挥着不可忽视的重要作用。

    2、人员配置（资源）

    编制3人：行政HR经理1名（全盘工作），行政专员（或主管）、司机1名，专职文员1名，为保证工作顺利开展，必须充实行政人事管理力量，发挥职能作用。

    3、工具配置（资源）

    独立办公室一间，独立打印机一台，独立电脑2台（经理1台、文员1台）。

    二、工作开展规划与步骤

    科学合理规划行政人力资源部门的工作，以系统性、科学性、有计划、有步骤一步步进行，根据公司的发展必经阶段，行政人力资源部工作思路主要大体分三个阶段进行：

    第一阶段：目标战略阶段（时间：第一年内）

    即工作围绕公司整体年度、季度、月度、周期整体经营指标，分解到行政人力资源部的工作任务为主线，以目标达成为导向，具体为：

    a、首先，理顺解决目前公司行政最重要、最紧急的基础性工作如：

    ①人员的及时补充招聘

    ②工厂安全的确保与防控，确保不出大的事故（火灾、伤亡、意外等）

    ③行政基本制度的管控（车辆、考勤、宿舍、水电管理、生活、后勤等）

    b、管理机制的有效建立与健全。

    ①组织架构、权责说明、审批权限、责权、利的清晰与梳理；

    ②管理制度的完善（程序文件、一级文件、二级文件、三级文件、员工手册、导购手册等）

    ③工作流程固化（各部门、各岗位工作流程图与内容设定）

    ④管理工具运用执行（操作表单与工具）

    ⑤培训机制的推行（管理技巧、安全、质量、成本、内部培训）

    ⑥各管理衔接整合的有效整改规范。

    ⑦企业文化（企业精神、理念提炼，核心价值观宣导，员工归属感、认同感）

    C、目标分解与指标周节点监控

    ①产能目标    人员补充达成率、机电维修达标率、后勤服务满意度

    ②安全目标    消防、意外事故、电、易燃易爆品、危险品等事故发生率

    ③成本利润指标     水、电、车、油、办公耗材等行政费用控制达标率

    第二阶段：绩效战略阶段（第二年）

    在公司核心骨干团队组建稳定后，公司的业务发展、产销运转基础已夯实的情况下，行政人力资源部开始引入全面推行绩效考评管理。

    ①各岗位的岗位分析，岗位配置合理性考核。

    ②将合适的人放在合适的岗位，“人岗对应“的合理性研究分析。

    ③设定绩效考评系统与操作方法（与工资薪酬结构挂钩）。

    ④细化各岗位考核指标的量化（分部门、分岗位量化不同指标）。

    ⑤考评工具出台（KPI、BCS）。

    ⑥绩效培训，绩效面谈，绩效跟进改善。

    ⑦突显企业优胜劣汰，优者多得，奖罚分明的方针与管理模式。

    ⑧通过绩效战略推行，净化管理，体现人力资源的精髓，提升员工的工作积极性。

    第三阶段：文化战略阶段

    文化是企业生生不息的灵魂，建立具有自身特色的企业文化是企业保持持续发展的根本，所有团队成员共同拥有并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、使命及思维行为方式。它代表了组织发展过程中被广泛接受趋步沉淀的思维方式、道德观念和行为准则。

    企业文化建设依次从“制度层、物质层、精神层、社会层”四个层面来进行。

    ①制度层：制度文化主要依靠《制度手册》作为载体，任何事项和活动做到有据可依、有据可查； 配合制度，完善各个

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    ②物质层： 形成一系列定期开展的文化活动和习惯；公司的各项福利；公司形象标识和品牌推广，如名片、日记本、网站、办公环境布www.fangchanshe.com置等；

    ③精神层：企业文化的精神层是通过具有深层次的理念来形成的，这种理念简短、有力，不仅能够得到内部员工的认同，更能得到客户和社会的传颂，这些载体包括： 企业使命、企业愿景、核心价值观等；

    ④社会层：通过媒体、客户及相关社会机构进行传播公司企业文化、宣扬公司社会责任。

    三、近期工作计划

    A、、10月31日前：

    ①完成本部门人员配置到位并稳定（行政办、保安、司机、电工）。

    ②硬件资源配置到位（增一台电脑，一个打印机）。

    ③安全管控启动日常巡查防控。

    ④员工合同签订全部到位。

    ⑤车辆制度、网络制度、考勤制度、宿舍制度、保安制度等执行落实。

    ⑥生产系统支持保障工作跟上，即人员补充跟上生产需求。

    ⑦基本行政基础性工作得以理顺，并跟上公司运转。

    B、11月31日前：

    ①各部门周报表格式工具制定（结合目标战略设定工具）。

    ②启动全厂员工大会每周一进行。

    ③行政工作介入职能作用发挥层面。

    ④核心岗位空缺人员招聘全部到位并稳定。

    C、元月1日以前：

    ①薪酬制度系统与改革。

    ②培训工作启动（干部、员工）。

    ③行政规章制度全面规范化表单工具开始推行。

    ④程序文件、标准制度、员工手册等系统文件起草工作完毕。

    D、春节（2月13日）前

    ①程序文件、标准制度、员工手册等规范性制度文件建立出台并试行。

    ②行政人力资源部班子成员队伍成熟。

    ③树立较好的公司行政形象和威信，开始为公司经营管理发挥举足轻重的作用。

    ④为来年全新全面工作开展打下基础

    总之，各项工作按计划趋步有条不紊的进行。