会议管理制度

会议管理制度

为有效探讨公司业务工作，以“高质、高效、低成本”完成工作任务，确保铁的工作纪律，特制定本制度。

1.在无特殊情况下，物业公司各部门经理周工作例会时间规定为每周四上午9：30—12：00；物业公司每月服务质量评估会时间规定为每月6日上午9：30—12：00（主管以上人员参加）。

2.会议地点定于客户中心会议室。

3.会议由办公室组织召集，物业总经理（副）主持召开。

4.与会人员必须依时到会，并准备相关的会议材料。

5.凡遇特殊情况不能参加会议者，事先必须向物业总经理（副）请示并获得同意，否则，按无故缺席处理。

6.到会者必须签到，会议管理工作列入出勤及绩效考核的参考依据之一。

7.严格遵守会议纪律，在会议召开过程中，不得打开手机、传呼机、高声喧哗干扰会场；不得中途退席，遇特殊情况须经会议主持人同意方可离开。

8.会议内容由办公室行政专职工作人员负责记录和整理，会议纪要由办公室负责人审核、物业总经理（副）签发后，办公室及时做好相应的上传下达工作。