智能系统安装计划书

主题:关于xx居3、4、5期三个出入口安装智能刷卡系统计划书

    尊敬的公司领导:

    为有效控制闲杂人员进入小区,规范各种车辆行驶,维护小区安全,避免各种隐患和纠纷,根据xx居3、4、5期三个出入口的管理需要,现拟安装智能卡设备,经会同捷顺公司现场勘察定位,初步达成共识,具体计划如下:

    一、智能设备类133000元(由捷顺公司提供,包工包料包安装)

    1、xx豪园大门、四期后门、三期三个出入口分别安装智能道闸系统一套,功能为:图像对比、联网、刷卡记录储存。每套主要设备如下:
    a、标准栅栏杆道闸1套;
    b、出入口控制机2个;
    c、出入口彩色摄像机2台;
    费用为:45000元/套×3=135000元(含税)

    ★xx豪园大门口单杆道闸设备因与新设备不统一,须更新产品,以便统一管理。经与捷顺公司协商,该旧设备原价4500元(已使用5年多),现要求捷顺公司回收,抵价为2000元,那么,所有新设备该项投入费用为:135000-2000=133000元(含税)。

    二、防护铁栏类3444元(由xx提供,按xx华庭款式制作)

    a、xx豪园大门:人行道防护栏4m(长)×1.4m(高)=5.6㎡,
    两边防护栏面积共:5.6㎡×2=11.2㎡;
    小铁门1个{1.2m(宽)×1.4m(高)=1.68㎡};
    小计:12.88㎡

    b、四期后门:小铁门1个{1m(宽)×1.4m(高)=1.4㎡};
    人行道防护栏:2.5m(长)×1.4m(高)=3.5㎡;
    小计:4.9㎡

    c、三期出入口:人行道防护栏2.5m(长)×1.4m(高)=3.5㎡;
    小铁门1个{1.2m(宽)×1.4m(高)=1.68㎡}
    小计:5.18㎡

    该项投入费用为:(12.88+4.9+5.18)×150元/㎡=3444元(含税)

    三、电脑及人行道门禁控制器类13500元(xx发展自行解决)

    a、普通型电脑:2台×2800元/台=5600元
    b、高级型电脑:1台×4000元/台=4000元;
    c、门禁控制器(安居宝牌子):3台×200元/台=600元
    d、读卡器(安居宝牌子):    3台×900元/台=2700元
    e、磁力锁(优质型号):    3个×200元/个=600元

    该项投入费用为:13500元。

    以上三大项总投入费用为:149944元。

    简要分析:

    A、3、4、5期现有住户约700户,每户使用智能卡3张,使用卡量为2100张,每张成本价约7元,拟出售价20元/张,该项可回收成本27300元。

    B、对摩托车控制每月约200辆,15元/月/辆,每年可增收约36000元。
    根据以上分析, 两年半可回收投入的设施成本(63300×2.5=158250元)。

    C、设备投入后,既可规范管理,又能增加小区的安全性,有效杜绝外来人员进入小区,增加车辆收费,减少和避免各种纠纷。

    D、因公司提高管理档次,建议公司在投入安装前,利用这个良好机会,并给合本月发生的官司案例,先组织

www.fangchanshe.com 业委会全体成员召开专题会,要求提升管理费,三期由0. 5元/㎡至0.65元/㎡;四、五期由0. 65元/㎡至0.8元/㎡,并由公司出意见书1份,并要求所有业委会成员签字认可,作为公司到物价局申报增加费用的有效依据。这样才能真正解决公司的经营负担。

    以上计划,当否?敬请董事领导研究决定。

    ★捷顺公司报价单1份附后。

    中山市xx物业管理服务有限公司
    2006年3月4日