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医院资金审批制度(二)提要:壹百元以下的其他零星小额开支,经有关科主任确认,财务科长核准后报销。超过标准必须经院长审批
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医院资金审批制度(二)
为规范财务管理秩序,提高资金使用效益,防止损失,杜绝浪费,特根据医院实际制定本制度如下:
(一)审批原则
根据国家相关财经政策及法规,结合本单位有关规定,本着“厉行节约、勤俭办事”的宗旨,严格遵守费用开支范围、开支标准和资金使用规定,全面把好资金审批关。
(二)资金审批权限
资金使用的审批人为医院院长,审核人为财务科长,进审核无误后签章。
1.各项日常开支(除入库单),由各有关职能部门报院长审批并经财务科长核准后报销。
2.各项入库单支付,由后勤保障科报院长审批,财务科长核准后支付。
3. 壹百元以下的其他零星小额开支,经有关科主任确认,财务科长核准后报销。超过标准必须经院长审批。
(三)院领导管理范围
1.人员经费:
(1)工资、津贴、离退人员费用、养老保险、失业保险、医疗保险等:由人事科按上级有关规定下达,财务科执行,由院长管理。
(2)奖金、福利、冷饮费、公积金:由财务科按有关规定执行,由院长管理。
(3)遗属补助、精简人员工资:由人事科按上级有关规定下达,财务科执行,由院长管理。
(4)保育费、探亲路费:经院办核实后,由财务科按有关规定执行,由院长管理。
(5)独生子女费:由财务科按有关规定执行,由院长管理。
2.日常公用经费
(1)信息软件及维护费,由信息中心掌握使用,设备科监督,院长管理。
(2)邮电费、办公费、报刊费、稿费、宣传费、车辆的购置、修理、汽油及汽车养路费、保险费等由院办室、宣传科掌握使用,财务科监督,院长管理。
(3)水电费、燃油费、归口总务科的固定资产、低值易耗品的采购、零星房屋维修、设备维修等由总务科按计划控制使用,财务科监督,院长管理。
(4)归口设备科的固定资产、低值易耗品的采购、设备维修等由设备科按计划控制使用,设备科监督,院长管理。
(5)归口采供中心的各种物资的采购,由采供中心按计划控制使用,院长管理。
(6)药品的采购,由药剂科按计划采购,院长管理。
(7)图书资料购置,由医疗信息科按计划执行,院长管理。
(8)科研经费开支由医疗业务科按规定掌握使用,院长管理。
(9)医、护人员的业务进修培训、会议及包干经费,由所在科室签署证明意见,医疗业务科按规定掌握审核,院长管理。
(10)职工继续教育及行政后勤专业技术人员对口专业培训,参照医护人员职称标准,由医疗业务科按规定执行,院长管理。
(11)职工超支医药费报销,由防保科、财务科按有关规定执行,院长管理。
(12)招待费由院办室掌握,院长统一管理。
(13)外聘专家劳务费,由科主任签署证明意见,医务部核实,分管院长管理。
(14)工会列支的费用,由工会具体负责人按有关规定掌握使用,工会主席管理。
(15)医院改扩建工程费用,由分管院长掌握使用,院长管理。
(四)财务资金审批流程
1.凡职工外出进修、培训、会议及学术包干经费,由经办人填写差旅费报销单,经所在科室负责人签署证明意见,医疗业务科根据有关规定及管理范围,报院长审批,审批完毕,医疗业务科把单据交财务科科长核准后,由财务科通知相关人员领款。
2.凡验收入库的开支,由相关职能部门负责人确认签字,按规定时间支付。
3.医院公派劳务补贴由各科室于次月2日前上报相关职能部门核实,各职能部门报分管院长审核于次月5日前交财务部统一造册,经院长审批后发放。
4.外聘专家劳务由各科室科主任签署证明意见后,于次月2日前交财务科,财务收科集齐全交医务科确认核准后统一造册院长审批后发放。
5.其他费用开支,经办人签字,所属部门负责人签署意见,并报院长审核后交财务科长核准支付。
(五)其他有关规定
医院的各项经济业务,每项财务开支业务均须按规定经审批后才能执行,审批的开支内容必须符合国家有关规定,审批人权限,必须严格控制在权限范围之内,不得越权审批。
1.建立支票使用登记制,由会计负责登记、核销。
2.凡超过1000元的各项开支,原则上应以支票支付。特殊情况下确需现金支付的必须经院长同意。
3.各种报销凭证
www.fangchanshe.com 必须是正规、合法的原始票据,报销时需填写票据报销单,注明报销内容、经办人、审核人、审批人签名齐全。外出进修、学习、会议、学术包干费等,应填写差旅费报销明细单。4.设备、药品、材料采购和基建项目投资按相关流程和规定执行。
5.预支款应从严控制。公出差旅费借款由借款人提出书面申请,须经分管院长同意,院长审批,并在返回10天内结帐。
6.外出进修、学习、会议等出差, 须经医疗业务科审核无误后报销。
7.职工出差乘坐交通工具有关待遇规定:乘坐飞机享受经济舱位、乘坐轮船享受三等舱位、乘坐火车除软卧外按实报销。
8.探亲不得乘坐飞机,如乘坐飞机则参照其他交通工具费用报销。
9. 业务招待费在规定的控制范围内使用,经院长审批后报销。
10.医院一切收入均应纳入财务管理,不得私自收款设立“小金库”。违者一经查实,按有关规定追究相关责任人的责任。
附件1:出差开支标准
一、出差补贴
( 一) 本区境内,出城区每天补贴标准8元。
( 二) 出本区在杭州地区内每天补贴10 元。
( 三) 省内出杭州地区每天补贴15 元。
( 四) 省外每天补贴25 元。
二、外出进修学习补贴
( 一) 出本区在杭州地区内每天补贴4 元。
( 二) 省内出杭州地区每天补贴5元。
( 三) 省外每天补贴7.5 元。
三、短期培训补贴
( 一) 出本区在杭州地区内每天补贴8元。
( 二) 省内出杭州地区每天补贴10元。
( 三) 省外每天补贴15元。
( 四) 培训时间在三个月(不含三个月)以上的,补贴按上述标准减半,休息日不作补助。
四、住宿费开支标准
( 一 )杭州市内每人每天120元。
( 二 )杭州市外每人每天150元。
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